Mediante las reglas de Microsoft Outlook, puede aplicar automáticamente acciones predefinidas a los correos electrónicos que coincidan con los criterios especificados en su cuenta. Esto le ayuda a evitar el filtrado manual de sus correos electrónicos y automatiza el proceso por usted. Le mostraremos dos formas diferentes de crear reglas en Outlook.
Al abrir Outlook, busque el correo electrónico que desea utilizar como base. Por ejemplo, queremos enviar todos los correos electrónicos de Zoom a una carpeta específica, así que busca un correo electrónico de Zoom. A continuación, haga clic con el botón derecho en este correo electrónico y seleccione Reglas> Crear regla.
En la misma ventana, en la sección “Hacer lo siguiente”, se decide qué acción aplicar a los correos electrónicos seleccionados. Por ejemplo, si quiere mover automáticamente los correos electrónicos similares al que ha seleccionado a una carpeta, active la opción “Mover elemento a carpeta”. A continuación, haga clic en “Seleccionar carpeta”.
Verá una ventana del “Asistente de Reglas” que ofrece varias plantillas para utilizar en su nueva regla. Seleccione la plantilla que desea utilizar. Por ejemplo, elija “Mover los mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta” si desea mover los correos electrónicos que contengan una palabra específica en el asunto a una carpeta específica de su cuenta de correo electrónico.
Cómo dirigir los correos en una carpeta de gmail
Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.
Gestión de la perspectiva
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Regla outlook mover mensajes recibidos
Libero MailSi desea crear reglas en Libero Mail, inicie sesión en su cuenta conectándose a la página principal del servicio, seleccione un mensaje que desee filtrar, seleccione el elemento ▾ Otros del menú de la parte superior y, a continuación, haga clic en el elemento Crear nuevo filtro del menú que se abre. En la ventana Crear nueva regla que aparece en la pantalla, escriba el nombre que desea asignar al filtro en el campo de texto que se proporciona y, a continuación, elija si desea aplicar la regla cuando se cumplan todas las condiciones o sólo algunas de ellas en el menú que se proporciona.A continuación, establezca los criterios y las acciones que componen el filtro con el que clasificar los correos electrónicos entrantes y, en cuanto haya definido todos los detalles de la nueva regla, pulse el botón Guardar para completar la operación.
