Navegue hasta el grupo en Outlook, encuéntrelo en el panel de navegación de la izquierda o, en Outlook en la web, navegue hasta el panel Personas. Cuando termine, haga clic en Portapapeles en la cinta para abrir el portapapeles compartido del grupo.
Prueba a abrir el bloc de notas de OneNote del grupo y piensa en un tema sobre el que podría ser útil reunir ideas y colaborar. Por ejemplo, puede tener una sección que utilice para recopilar y comentar contenidos web relevantes para el equipo.
Editar la lista de distribución de Outlook
Para cada boletín enviado, se genera un enlace que permite la visualización pública del boletín, es decir, una versión del boletín limpia de todos los elementos personales (se utilizan los campos de perfil por defecto y se inhiben los enlaces de desuscripción o de acceso al perfil).
Hay que tener en cuenta que no todas las páginas web son aptas para el envío de boletines: los sitios suelen hacer uso de un HTML extenso y complejo, con estilos que no pueden ser visualizados correctamente por muchos sistemas de lectura de correo (que, por el contrario, a menudo sólo admiten páginas con elementos muy simples).
Lista de distribución de correo electrónico
En Gmail, escribe un nuevo mensaje y, en el cuadro de texto Para:, empieza a escribir el nombre de la etiqueta del grupo. Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que quieres enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarias del mensaje.
Para enviar un mensaje de correo electrónico desde los equipos, pase el ratón por encima de la imagen del perfil hasta que aparezca la pestaña del mismo. Haga clic en el icono del sobre en la esquina inferior izquierda de la ficha para enviar un mensaje de correo electrónico.
Enviar varios correos electrónicos con Outlook Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego en Abrir archivo. Haz clic en Seleccionar destinatarios > Elegir entre los contactos de Outlook… En la ventana de combinación de correo de destinatarios, selecciona algunos contactos o selecciona todos para enviar tu correo masivo a todos los contactos.
Para empezar, entra en tu cuenta de Gmail, haz clic en el botón Escribir (el icono del lápiz, si utilizas la aplicación de Gmail para Android e iOS) y escribe las direcciones a las que enviar el mensaje en el campo de texto Para para enviarlo a todo el mundo o Cc para copiar los destinatarios.
Barra de desplazamiento de Outlook
Nota: Al autenticar y utilizar el complemento, Outlook 365 presenta un panel de autorización al intentar abrir una nueva ventana. En este caso, haga clic en Permitir.
Al invocar el complemento desde un correo electrónico de respuesta, se muestra un menú emergente para seleccionar una de las tres funciones disponibles (descritas en Uso del complemento).
Cuando se inicia desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir los valores del propio correo. La redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico (haciendo clic en el botón Nuevo o Respuesta) permite configurar este mensaje como una plantilla antes de lanzar el complemento, para facilitar las renovaciones y otras transacciones estándar.
Este botón confirma el acuerdo y pasa al siguiente paso para iniciar el ciclo de firma o abrir el entorno de creación, dependiendo de cómo esté configurado el panel de complementos.
Todos los elementos configurados en el panel de complementos se importan a la página de presentación, en su orden actual, y son totalmente editables para permitirle realizar cualquier ajuste.
