Guardar los correos de Outlook en un lápiz de memoria
Paso 3. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo “Imprimir”, verá un pequeño menú desplegable, haga clic en él y seleccione el botón “Guardar como PDF…”. A continuación, seleccione la carpeta en la que desea almacenar el archivo PDF.
Las anteriores son cuatro formas de guardar el correo electrónico como PDF desde un buzón común. Tanto si eres un estudiante como un empleado, en este artículo puedes aprender una forma sencilla de guardar tu correo electrónico como PDF de forma rápida y cómoda. Si quieres saber cómo guardar el correo electrónico como PDF desde otros buzones, ponte en contacto con nosotros.
Descargar un correo electrónico desde outlook
Paso 3. En la ventana de “vista previa de impresión” que se abre, en la esquina superior derecha elige “Guardar como PDF” como destino. A continuación, haga clic en la parte inferior derecha para proceder a guardar el correo electrónico como PDF en su ordenador.
En PDFelement puede ir al botón “Archivo”>”Guardar como” para guardar el documento PDF impreso en su ordenador. Antes de guardar, por supuesto, puede editar el PDF haciendo cualquier corrección o mejora.
Puede cambiar el visor de PDF predeterminado en Windows 11/10 de dos maneras diferentes: mediante el Explorador de archivos o a través del Panel de control. Ambas cosas son fáciles de hacer si se siguen estos sencillos pasos:
Convertir la carpeta de mensajes seleccionada a PDF: para ahorrar tiempo, puedes guardar todos los correos electrónicos que quieras convertir a PDF en una sola carpeta. A continuación, haga clic en “Carpetas seleccionadas” en la barra de herramientas y seleccione la carpeta adecuada para iniciar el proceso de guardar los mensajes de Outlook en archivos PDF.
Cómo trasladar el correo a outlook
Para convertir un correo electrónico recibido a través de Gmail en PDF, lo único que tenemos que hacer es abrir el mensaje en cuestión, hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del cuerpo del mensaje y utilizar la opción Imprimir.
Windows 10 incluye una impresora virtual de PDF que podemos utilizar para convertir los correos electrónicos a PDF cuando utilizamos un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook (incluido en la suite de pago Microsoft Office), Thunderbird o la app Mail de Windows 10 y 11. Para ello, abrimos el cliente de correo electrónico que estamos acostumbrados a utilizar en nuestro PC, abrimos el correo electrónico a convertir, vamos a la parte superior del menú Archivo y seleccionamos el elemento Imprimir.
Si utilizamos un iPhone o un iPad podemos convertir los correos electrónicos a PDF instalando primero la app PDF Converter Documents To PDF y luego podemos proceder abriendo la app Safari, iniciando sesión en el servicio de correo electrónico deseado (evitando el uso de apps), seleccionando el correo electrónico a imprimir, pulsando el botón Compartir en la parte inferior, pulsando el icono Más (desplazándose por los presentes) y finalmente seleccionando el elemento Pdf Converter.
Exportación de correo desde Outlook 365
Si necesita hacer cambios importantes, hay dos opciones; la primera es utilizar nuestra herramienta de edición de PDF y añadir texto e imágenes al PDF guardado. O bien, si el correo electrónico que desea guardar contiene una imagen, puede utilizar nuestra opción de OCR y extraer el contenido dentro de un documento de Word editable (después de transformarlo en un PDF). Se mantendrán el formato y los colores del original.
Debido a la consistencia de Outlook, el proceso de guardar un correo electrónico como PDF debería ser bastante similar en las versiones 2007 y 2020. Si no, puedes intentar acceder a la última versión del software en línea (de forma gratuita).
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