Microsoft Outlook forma parte de la suite Microsoft Office y es un gestor de información personal de Microsoft. La versión actual es Microsoft Office Outlook 2010 para Windows y Microsoft Office Outlook 2011 para Mac. Aunque suele utilizarse principalmente como aplicación de correo electrónico, también incluye un calendario, un gestor de tareas, un gestor de contactos, la toma de notas, un diario y la navegación web. Puede utilizarse como aplicación independiente o puede funcionar con Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint Server para muchos usuarios de una organización, como buzones y calendarios compartidos, carpetas públicas de Exchange, listas de SharePoint y programas de reuniones. Existen aplicaciones complementarias de terceros que integran Outlook con dispositivos electrónicos como los teléfonos móviles BlackBerry y con otros programas como Office y Skype de comunicación por Internet. Los desarrolladores también pueden crear su propio software convencional que funcione con los componentes de Outlook y Office utilizando Microsoft Visual Studio. Además, los dispositivos Windows Mobile pueden sincronizar casi todos los datos de Outlook con Outlook Mobile.
Modelos de la web de outlook
Recuerda añadir un enlace a la versión web de tu correo electrónico para los destinatarios que utilizan las siguientes versiones del cliente: Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, incluso Outlook 2019.
Cuando crees un modelo de correo electrónico HTML para Outlook, o para cualquier otro cliente, controla la preimpresión antes de enviarlo a tus destinatarios, para asegurarte de que el resultado final sea como lo has pianificado.
Así, los usuarios que vean tus correos en dispositivos móviles verán la versión de escritorio. No habrá scroll horizontal. Pero todos los contenedores de una fila que normalmente se desplazan a la segunda fila en los móviles, permanecerán todos en una fila.
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Uso de la plantilla de Outlook
Guardar y restaurar cuentas Para guardar las cuentas registradas en Outlook Express, tenemos que utilizar la función de exportación del programa Inicie Outlook Express Abra el menú Herramientas -> Cuentas ‘Seleccione la cuenta a guardar y pulse exportar, en este punto elija la ruta donde debe guardarse el archivo de configuración de la cuenta, dé un nombre al archivo y pulse Aceptar.
‘Para restaurar las cuentas en Outlook Express, debemos utilizar la función de importación del programa reiniciando Outlook Express Abra el menú Herramientas -> Cuentas y haga clic en Importar, seleccione la ruta del archivo previamente guardado y haga clic en Aceptar.
Plantilla de correo electrónico
Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
