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Archivar los correos electrónicos de Outlook 365
Para crear una copia de archivo desde un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird y Mozilla SeaMonkey, se debe seleccionar el perfil utilizado en su lugar eligiendo el cliente utilizado.
La nueva versión de MailStore Home incluye varias mejoras y correcciones en comparación con las versiones anteriores, con soporte para los protocolos de seguridad TLS 1.1 y TLS 1.2, para que las cuentas POP3 o IMAP puedan ser respaldadas directamente con una conexión segura.
MailStore Home 11.0 almacena los registros de restauración en contenedores separados para que las bases de datos corruptas o dañadas puedan ser reconstruidas y restauradas, sin tener que exportar y volver a archivar los mensajes después de actualizar a la nueva versión.
Outlook guarda los correos electrónicos localmente
Para guardar los mensajes en una carpeta del PC o, como exige la normativa vigente, en un soporte de almacenamiento externo, haga clic en “Archivo personal” en el menú del programa, luego en el nombre de su dirección CEM y, a continuación, en “INBOX”. Al hacerlo, se cargará la zona central de la página (INBOX) con todos los mensajes que se hayan descargado previamente, que pueden ordenarse por fecha, asunto o dirección del remitente.
Ahora, como se muestra en la imagen, desde SELECCIONAR seleccione PÁGINA ACTUAL y se seleccionarán todos los mensajes de esa página. Haga clic en ELIMINAR y se eliminarán todos los mensajes seleccionados. Repita la operación para las demás páginas que desee eliminar.
Aumentar el espacio de almacenamiento de las perspectivas
Los archivos PST se utilizan a menudo para crear archivos locales de correo electrónico con el fin de eludir los límites establecidos por los administradores de red en el servidor de correo. Los administradores de servidores de correo ponen límites (a unos pocos GB) porque, de lo contrario, cada buzón ocuparía un espacio infinito.
Incluso si el administrador del servidor de correo impone límites al buzón, los usuarios pueden acceder al archivo de MailStore directamente desde Outlook, como si estuvieran buscando en un PST local, y pueden realizar búsquedas completas especificando el remitente, la fecha, el asunto o más.
MailStore elimina los correos electrónicos de la bandeja de entrada después de archivarlos (si es necesario) y esto garantiza que el servidor de correo se mantenga delgado y con buen rendimiento, y ni siquiera hace necesario utilizar políticas para imponer “cuotas” para limitar el tamaño de los buzones.
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Recuperar la carpeta de archivo de outlook
Supongamos que queremos formatear nuestro ordenador y no queremos perder el tiempo cargando toda la configuración y las cuentas del cliente Thunderbird: ¿existe algún procedimiento que nos permita guardar y restaurar la configuración, las cuentas, los correos electrónicos y la libreta de direcciones de este cliente?
Windows XP gestiona el correo multiusuario en la carpeta “Application Data” bajo “Thunderbird”. Es decir, tendremos que buscar en nuestro ordenador la siguiente dirección, introduciendo la utilizada en Win Xp en lugar del nombre de usuario:
NOTA: dada la existencia de varias versiones de Microsoft Windows, el procedimiento descrito a continuación puede diferir de un ordenador a otro. En este caso, consulte la documentación del producto para completar el procedimiento.
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