Como extraer correos de outlook a excel

Exportación de correo desde Outlook 365

En este artículo, cubriremos algunas formas fiables de convertir sus correos electrónicos en hojas de cálculo para Microsoft Excel. Lamentablemente, no existe un botón mágico para exportar automáticamente los correos electrónicos de Outlook a Excel. Esto puede ser complejo a menos que conozca algunos trucos: descúbralos a continuación.

El kit de extracción de datos para Outlook también permite crear una lista de cuentas y contraseñas de Outlook. Compruébalo. También puede querer saber cómo importar direcciones de correo electrónico de Excel a Microsoft Outlook.

Hay dos maneras de importar correos electrónicos en cualquier versión, incluyendo Outlook 2013 – con o sin su texto. Para conservar el contenido, siga todos los pasos que se indican a continuación. Para exportar sin ellas, empiece por el paso 6.

Consejo: Hay otras formas de copiar el correo sin crear un archivo. Por ejemplo, puedes elegir cualquier correo electrónico y hacer clic en Ctrl + A’ para resaltar el resto, o seleccionar el primer mensaje y hacer clic en Ctrl + Cambio + Fin con el mismo propósito.

Importar archivos pst a Outlook

Para exportar los contactos de tus amigos o compañeros con Outlook 2013 o 2016 debes hacer clic en la esquina superior izquierda en Archivo y elegir Abrir y Exportar > Importar/Exportar.1. En la ventana que aparece, seleccione Exportar a un archivo y elija Valores separados por comas.2. A continuación, seleccione en la ventana Seleccionar la carpeta para exportar, la entrada Contactos de su cuenta y pulse Siguiente.3. Seleccione Examinar, especificando el nombre del archivo y pulse OK. Confirme la ubicación donde desea guardar el archivo y haga clic en Siguiente.4. Seleccione Finalizar para comenzar a exportar los contactos. Espere a que se cierre el cuadro de diálogo Estado de la importación/exportación para confirmar que la transferencia se ha realizado correctamente.Recupere el archivo CSV exportado y ábralo en Excel para ver su contenido.Exportación de contactos de Outlook 2007/2010

Si tiene la versión 2007 o 2010 de Microsoft Outlook debe hacer clic en Archivo, en la esquina superior izquierda, luego en Opciones y después en Avanzadas, en la barra lateral izquierda.1. Pulse el botón Exportar, elija la opción Exportar a un archivo y pulse el botón Siguiente.2. Elija Valores separados por comas (Windows) para indicar el formato de destino y haga clic en Siguiente.3. Elija la entrada Contactos y haga clic en Siguiente y luego en Examinar para decidir en qué carpeta guardar su archivo de contactos.4. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar para iniciar el proceso de exportación de sus contactos, que se guardarán en un archivo CSV.Recupere el archivo CSV exportado y ábralo en Excel para ver su contenido.Exportar contactos Outlook 2003 o anterior

Enviar a Excel

En su lugar, puedes utilizar la función de importación de Outlook, que te permite recuperar automáticamente mensajes o direcciones creados con otros programas, como Netscape, Eudora o Out-look Express, o con Lotus 1-2-3, Access o Excel.

Por ejemplo, puede decidir que el campo denominado Dirección de correo electrónico en Excel se corresponde con el campo Dirección de correo en Outlook. Cuando haya terminado este trabajo preliminar, puede comenzar la importación propiamente dicha y en poco tiempo tendrá una base de datos de contactos que podrá utilizar directamente con Outlook.

Si sólo desea importar una parte de los datos contenidos en la hoja de Excel (por ejemplo, sólo algunas características o sólo algunos nombres), debe excluir de la selección en Excel las celdas que contienen los datos que no desea importar.

Cómo transferir correos electrónicos de una cuenta de Outlook a otra

Supongamos que queremos formatear nuestro ordenador y no queremos perder el tiempo cargando toda la configuración y las cuentas del cliente Thunderbird: ¿existe algún procedimiento que nos permita guardar y restaurar la configuración, las cuentas, los correos electrónicos y la libreta de direcciones de este cliente?

Windows XP gestiona el correo multiusuario en la carpeta “Application Data” bajo “Thunderbird”. Es decir, tendremos que buscar en nuestro ordenador la siguiente dirección, introduciendo la utilizada en Win Xp en lugar del nombre de usuario:

NOTA: dada la existencia de varias versiones de Microsoft Windows, el procedimiento descrito a continuación puede diferir de un ordenador a otro. En este caso, consulte la documentación del producto para completar el procedimiento.

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