Para cargar un nuevo archivo en la colección, haga clic en el botón de carga de la barra de herramientas situada encima de la cabecera del grupo. Para crear un nuevo archivo o carpeta, utilice el botón nuevo de la cabecera del grupo y elija en la lista desplegable.
La nueva experiencia con archivos incluye un método eficaz para trabajar con los archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Cuando un mensaje de correo electrónico se envía a la carpeta de entrada compartida del grupo, contiene un archivo adjunto de Word, Excel o PowerPoint que se desea editar y devolver al autor original:
Nota: . URL,. GMS y. Los archivos ASPX no se mostrarán en la vista de la colección de documentos del grupo. Para mostrar los archivos en la vista de la colección de documentos de SharePoint, haga clic en Examinar colección en la esquina superior derecha.
Para cargar un nuevo archivo en la colección, haga clic en el enlace Cargar en la barra de herramientas situada encima de la lista de archivos. Para buscar en la colección de archivos, basta con escribir las palabras clave en el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior izquierda de la ventana y pulsar ENTER.
Acceso a Onedrive
Personas específicas: acceso al archivo o carpeta concedido sólo a los usuarios especificados.Deje la marca en Permitir edición para compartir el archivo con permiso de edición, desmarque para permitir sólo la visualización del archivo.
En la ventana visible en la imagen de arriba, rellene la línea: Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico con el nombre de usuario (válido sólo para contactos dentro de su organización) o la dirección de correo electrónico con la(s) persona(s) con la(s) que desea compartir el archivo o la carpeta.
Compartir archivos onedrive usuarios externos
Nota: la aplicación móvil para el iPhone o el iPad, funcionan de manera un poco diferente. Verás un enlace “Sólo ver” en el menú de compartir para desactivar la edición. Verá una opción de “Configuración del enlace” que le permite establecer una fecha de caducidad.
Haga clic en “Posible modificación” (o “ver” si ha compartido el archivo como archivo de sólo lectura) y seleccione “compartir” en el menú que aparece. Haz clic en “Aceptar” para dejar de compartir archivos.
Para cambiar los permisos, como hacer que el archivo sea editable sólo para su visualización o añadir una protección con contraseña, haga clic en la flecha que aparece debajo del enlace. Para dejar de compartir archivos, haga clic en la “x” que aparece junto al enlace. Aparece un mensaje de advertencia.
Google Drive
Aunque se trata de una perspectiva interesante, mucha gente no tiene ni idea de cómo compartir archivos con Onedrive. Hay muchas formas de compartir archivos y carpetas en Onedrive y entre ellas están:
Sin embargo, los usuarios que obtengan el enlace no podrán subir nuevos artículos. Tal y como hemos descrito en el apartado anterior, también puedes compartir este enlace con usuarios externos. Realice los siguientes pasos para compartir el archivo de Onedrive utilizando el método de copiar y pegar el enlace.
Paso 1 – Abra su navegador web y acceda al sitio web de Onedrive. Esto le llevará a la página de inicio de sesión si no está conectado automáticamente. En este caso, debe proporcionar las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Ahora ya sabes cómo compartir archivos y carpetas en Onedrive. Hemos mostrado cómo compartir archivos con usuarios externos y diferentes métodos para compartir enlaces de Onedrive. Si tiene alguna pregunta, déjela en la sección de comentarios.
