Extraiga los eventos y las citas que ha creado y recupere los números de teléfono de las personas a las que desea enviar recordatorios. Puedes crear una lista de contactos específica y enviar mensajes SMS masivos para notificar a todos las aperturas y cierres excepcionales, los cambios de horario, la ausencia de determinados gestores de cuentas o médicos…
Paso 3: Exportar el calendario de Outlook en formato CSVUna vez abierto el cuadro de diálogo, pasará por varias pantallas haciendo clic en “Siguiente”. Confirme cada paso hasta que pueda descargar el archivo CSV.
Equipos recordatorios
Para establecer un recordatorio para una cita o reunión, tienes que seleccionar un elemento (es decir, una reunión o cita) de tu calendario y, a continuación, en el grupo “Opciones” de la pestaña “Cita” o “Reunión”, tienes que seleccionar en el menú desplegable que aparece bajo el epígrafe “Recordatorio” con cuánta antelación a la cita o reunión quieres que aparezca el recordatorio, por ejemplo, con 2 horas de antelación.
Si, por el contrario, no tiene intención de desactivar un recordatorio, debe seleccionar “Ninguno” en el mismo menú desplegable. Para configurar correctamente su recordatorio personal para las citas o reuniones existentes, tiene que abrir la cita o reunión desde el “Calendario”, si se muestra la ventana de diálogo “Abrir elemento recurrente”, y tiene que decidir si quiere editar el recordatorio para la recurrencia que está abriendo o para toda la serie, seleccionando una de las dos opciones posibles, es decir, la del elemento “Abrir esta ocurrencia”.
Recordatorio periódico de las perspectivas
Nota: puede crear recordatorios en el idioma que prefiera, pero le recomendamos que utilice el formato de fecha y hora del inglés americano. También hay que tener en cuenta la zona horaria de las personas al establecer recordatorios para ellas.
Escriba /remind list en el campo de mensaje y envíe el mensaje para ver una lista de sus recordatorios pasados, futuros o incompletos. Para ver y gestionar los recordatorios de un canal concreto, escribe /lista de recordatorios en el campo de mensajes y envía el mensaje en ese canal.
Restaurar los recordatorios de Outlook
En la captura de pantalla se puede ver que la cita lleva 18 horas de retraso, pero a medida que se acerca la hora de la cita (o el día), se le avisa del tiempo restante al inicio de la misma.
1) “Abrir elemento”, abre el elemento de la cita; la ventana de la cita se abre en su totalidad, con todos los detalles de la cita, la pestaña de programación y la comprobación de la respuesta del participante de la cita.
Siguiendo con el tema de las recurrencias: si nos hemos equivocado al establecer la recurrencia de la cita y queremos borrar todas las recurrencias (pero no la cita creada inicialmente), ¿qué debemos hacer?
En la ventana de la “cita recurrente”, haga clic en el botón “eliminar la recurrencia”; esto borrará *todas* las recurrencias de la cita en cuestión del calendario (N.B.: no los avisos de recordatorio de la recurrencia, sino las recurrencias reales, excepto la cita original).
Como señalamos en el post inicial, la barra de herramientas contiene botones para cambiar las vistas del calendario (vistas diarias, semanales, mensuales). Junto a estos botones se encuentra el botón “Buscar”:
