Respuesta automática del teléfono móvil de Outlook
Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Auto-respuesta outlook 2016
¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Espera con impaciencia la respuesta de un socio comercial y le gustaría verlo de vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
Respuesta automática recurrente de Outlook
Una vez completado el mensaje automático fuera de la oficina, también puede ser útil escribirlo en diferentes idiomas. Traducir el mensaje se hace necesario si se trabaja en una empresa multinacional y se tiene contacto frecuente con personas que hablan inglés, por ejemplo. De hecho, el mensaje fuera de la oficina debe ser comprensible para todos sus contactos comerciales.
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Ejemplo de respuesta automática fuera de la oficina
Los mensajes colocados en las respuestas automáticas también llegan a los spammers, que podrían captar la información sensible que les proporcionas: mejor no incluir la dirección de tu casa o tu número de teléfono móvil.
Aunque unos pocos días fuera del lugar de trabajo pueden tener un impacto muy positivo en la salud, para aquellos que no pueden escaparse, los expertos de la empresa estadounidense Regus han elaborado una serie de reglas. Haz que tus compañeros se pongan en contacto contigo sólo una vez durante el día con todas las solicitudes a la vez, y configura tu smartphone para que sólo recibas correos electrónicos a petición, y no de forma automática. Además, establece un horario específico en el que puedas dedicarte al trabajo, y cúmplelo durante las vacaciones. Por último, busca ahora un lugar con conexiones adecuadas y evita volverte loco buscando una señal wi-fi. (L.B)
