Como enviar convocatoria de teams por outlook

Equipos de invitación por correo electrónico

La autenticación y la señalización se producen de forma nativa en la aplicación alojada de Microsoft Teams, al igual que otros servicios de Microsoft Teams (por ejemplo, el chat o la colaboración). La redirección de audio/vídeo no se ve afectada.

Se recomienda seguir las directrices para la instalación de Microsoft Teams a nivel de máquina y evitar el uso del instalador .exe que instala Microsoft Teams en AppData. En su lugar, instale en C:\NArchivos de programa (x86)\NMicrosoftTeams utilizando la bandera ALLUSER = 1 desde la línea de comandos.

Suponga que tiene entornos VDI persistentes de Windows 10 dedicados. Quiere que la aplicación Microsoft Teams se actualice automáticamente y prefiere que Microsoft Teams se instale para cada usuario en Appdata/Local. En este caso, utilice el instalador .exe o el archivo MSI sin ALLUSER=1.

En algunos escenarios de Acceso Remoto a PC, cuando se reconecta a una sesión previamente no optimizada desde un nuevo punto final que soporta la optimización HDX, puede ser necesario reiniciar Microsoft Teams para soportar la optimización HDX.

Cómo enviar equipos de invitación en outlook

En este post explicaré las características y ventajas de Microsoft® Teams y Zoom Meetings, dos útiles herramientas de comunicación para crear tus propias videoconferencias y colaborar con tu equipo de trabajo.

Puedes usar el software de correo electrónico Microsoft Outlook para programar una reunión en línea usando Skype for Business o Microsoft Teams, dependiendo de la versión que admita tu organización.

Con el plan básico gratuito, puedes crear videoconferencias con hasta 100 participantes, con una duración máxima de 40 minutos. En cambio, las videollamadas 1 a 1 no tienen límite de tiempo.

Existen varias soluciones que ayudan a las empresas a organizar reuniones a distancia y a compartir proyectos. Para saber más sobre las herramientas útiles para gestionar el trabajo digital, puede leer el artículo: “Trabajo inteligente: las herramientas para organizarse mejor”.

Creación de equipos de reunión con enlaces

Hablando de integraciones de apps, pero en este caso a la inversa, Slack ha anunciado recientemente la app Microsoft Teams Calls, actualmente disponible en versión beta, con la que los usuarios pueden iniciar una llamada de voz o vídeo de Teams directamente desde Slack.

Si se activa la grabación de una reunión, todos los participantes reciben una notificación inmediata y pueden acceder directamente a la política de privacidad. Las grabaciones, que se almacenan en un archivo seguro protegido por encriptación, sólo son accesibles para los participantes y los invitados a la reunión.

Llamada con equipos externos

Cuando se guardan los cambios en una reunión programada, se crea un mensaje de invitación actualizado. Puede utilizar este texto para informar a los participantes de la nueva hora o de la nueva información de audio.

También puede cambiar las opciones de audio para una reunión en particular al programar o editar una reunión. Para editar una reunión, localice la reunión que desea editar en Mis Reuniones y haga clic en el icono Editar de la derecha.

Haz clic en Editar junto a la opción de llamada telefónica en la configuración de audio. Seleccione todos los países que desea incluir marcando las casillas de verificación y luego haga clic en Guardar.

Si ha optimizado el audio (números libres), puede añadir o eliminar números libres de la misma manera. Haga clic en Editar junto a la opción de números gratuitos y seleccione los países deseados.

Si desea aplazar la reunión, puede cambiar la fecha y la hora. Para obtener más información, consulte Editar una reunión programada. Si desea cancelar permanentemente una reunión, consulte Cancelar una reunión.