Este artículo presenta un ejemplo de código VBA que puede utilizarse para intervenir en el calendario y desactivar los recordatorios establecidos para los cumpleaños que se introducen automáticamente al compilar los contactos (si se compila la fecha de nacimiento de un contacto, Outlook creará automáticamente un evento recurrente que le recordará el cumpleaños).
El procedimiento, después de declarar las variables necesarias, hace un bucle sobre todos los elementos del Calendario de Outlook por defecto. Si el elemento individual tiene un objeto que comienza con la palabra “Cumpleaños”, el elemento se modifica.
Calendario automático con Excel
Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario. Para activar o desactivar los recordatorios para todas las nuevas citas o reuniones, en las Opciones del Calendario seleccione o desactive la casilla Recordatorio por defecto.
Si, por el contrario, prefiere ocultar todos los cumpleaños, inicie la aplicación Calendario, seleccione la opción Calendarios en el menú inferior y, en la sección Más, desmarque la marca junto a la opción Cumpleaños para no mostrar los cumpleaños en el calendario del iPhone.
En Outlook, haz clic en Calendario. En el panel de carpetas de la parte izquierda de la pantalla, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los calendarios. Los calendarios se muestran uno al lado del otro en el panel de lectura. Arrastre y suelte el elemento que desea mover de una agenda a otra.
En Calendario, seleccione Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto, escriba un nombre para el período de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización, haga clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de ausencia.
Inicio de sesión en Outlook
Para ver sus citas, haga clic en el panel del Calendario de la pantalla de inicio. El calendario se abre con una vista que muestra sus próximas citas. Para ver un calendario completo, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del calendario y pulse uno de los botones de Día, Semana o Mes que aparecen en la parte superior. Si hace clic en Día, por ejemplo, la aplicación Calendario aparece como se muestra en la figura siguiente.
Independientemente de la vista que muestre la aplicación Calendario, puedes navegar por las citas haciendo clic en las pequeñas flechas situadas en las esquinas superiores de la pantalla (las flechas aparecen al mover el ratón). Haz clic en la flecha derecha para avanzar en el tiempo, y en la flecha izquierda para retroceder.
Gestión de recordatorios con Excel Primera parte
Pero, ¿realmente conoce todo lo que ofrecen los calendarios corporativos y las aplicaciones de agenda compartida? Las aplicaciones de calendario se han convertido en un dispositivo indispensable para optimizar el trabajo diario, y no sólo en el ámbito profesional, sino también en el personal y familiar.
¿Una urgencia le impide acudir a una cita? ¿Hay que cambiar la fecha de una reunión? ¿Tiene un imprevisto? A través de un calendario compartido, te aseguras de que estos cambios de horario sean conocidos por todos. Mediante sistemas de notificación e invitación, los interesados pueden acceder a la información en tiempo real, estén donde estén.
Las llamadas para reservar citas son una pérdida de tiempo valiosa. Además, implican la presencia de una persona siempre disponible, o dispuesta a detenerse en medio de un servicio para responder, especialmente si hay muchos contactos en la empresa.
En general, las aplicaciones de calendario gratuitas no tienen este tipo de opción. Pero no se preocupe, estamos aquí para aclararle las cosas y ofrecerle la siguiente selección de software profesional que debería interesarle.
