Por defecto, las direcciones globales se comparten con todos los usuarios de la organización. Incluyen la dirección de correo electrónico principal de cada usuario y cualquier alias o apodo de correo electrónico. El formato del nombre (por ejemplo, Apellido, Nombre o Nombre, Apellido) sigue la configuración del formato del nombre de Gmail.
Para cambiar la configuración de compartición de contactos, debe ser superadministrador o administrador de servicios, o se le debe haber asignado un rol personalizado con privilegios de Servicios para la configuración del directorio. Para obtener información detallada, consulte Establecer un usuario como administrador o Crear, editar y eliminar funciones de administrador personalizadas.
Guardar el grupo de contactos de Outlook
Chiudiamo Note e apriamo Contatti: creiamo un nuovo contatto di nome “Gruppo Squadra” (ad esempio), non inseriamo il campo telefonico ma utilizziamo la funzione “incolla” nel campo relativo all’indirizzo mail. Salviamo il contatto.
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Añadir contactos al grupo de outlook
Cuando escribimos un nuevo correo, encontraremos todos los botones para formatear el texto, añadir archivos adjuntos, imágenes, opciones de formato de etiquetas y también veremos aparecer nuevas pestañas:
Para añadir manualmente una cuenta a Outlook volvemos a abrir la pestaña Archivo de la cinta de opciones, pulsamos el botón Añadir cuenta, pulsamos el elemento Opciones avanzadas y marcamos el elemento Permitir la configuración manual de cuentas.
Para más detalles, también podemos leer nuestras guías sobre cómo añadir una cuenta de Yahoo Mail en Outlook, cambiando los parámetros según su proveedor de correo. En otro artículo, también expliqué paso a paso cómo configurar Microsoft Outlook con GMail para poder recibir y enviar correos desde el PC.
Microsoft Outlook no debería faltar en ningún ordenador de empresa o reservado para el trabajo o el estudio, ya que dispone de todas las herramientas para poder gestionar eficazmente todas las cuentas de correo electrónico, pero también una agenda y un calendario sincronizados.
Contactos favoritos de Outlook
Después de los dos primeros pasos, no es necesario seguir el procedimiento en un orden determinado. Puede ir directamente a los párrafos que necesita utilizando la barra de navegación situada en la parte izquierda de esta guía.
Para ver los correos electrónicos, seleccione una carpeta en el lado izquierdo. Los correos electrónicos entrantes que no son procesados por las reglas de la bandeja de entrada terminan en la carpeta “Bandeja de entrada”. Para comprobar si ha recibido nuevos correos electrónicos, compruebe si aparece un número junto a la carpeta correspondiente.
Para enviar un correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de la interfaz de Webmail. El cuadro de edición aparece en el lado izquierdo. Rellene los campos de su correo electrónico (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos). Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.
Para crear una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su dirección de correo electrónico en el menú de carpetas y, a continuación, seleccione Crear nueva carpeta. Del mismo modo, puede crear una subcarpeta en las carpetas existentes (Crear nueva subcarpeta).
