Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea su horario de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Editar el calendario compartido de Outlook
Revisar el correo electrónico forma parte de la rutina diaria de la mayoría de los profesionales. Por lo tanto, vale la pena encontrar formas de acelerar este proceso y hacerlo un poco menos estresante.
También puedes utilizar estas notas para hacer un seguimiento de los comentarios que recibas para mejorar tu trabajo. Por ejemplo, puede que no sea posible recorrer todo el hilo de correos electrónicos de cada uno de los proyectos presentados al final para su revisión.
Por lo tanto, cree plantillas de correo electrónico predefinidas para este tipo de eventos, de modo que no pierda el tiempo pensando en qué escribir. En su lugar, copia y pega desde tus Sticky Notes. Estas son algunas de las ocasiones para las que debería tener un correo electrónico predefinido:
Si te gustan las ventas, buscas un nuevo trabajo o trabajas como contratista y necesitas enviar correos electrónicos con regularidad, puedes experimentar y averiguar cuáles de tus correos electrónicos dan grandes resultados y cuáles no. Por último, analiza los detalles que has cubierto en ellos.
Calendario de Outlook ocupado
En este post vamos a informar de la traducción del artículo sobre Meetical en el que el autor Lukas Gotter explica todas las características exitosas que han llevado a la implementación de una app única e indispensable para el trabajo diario.
Siga leyendo y descubra las 5 nuevas funciones que convierten a Confluence -la herramienta número 1 para la colaboración en equipo y la wiki corporativa- en una completa solución de gestión de reuniones para pequeñas y grandes empresas.
Las reuniones operativas, como las puestas al día del equipo, o las reuniones diarias deben servir para intercambiar información entre ellos, en lugar de informar a un jefe de equipo o a un gerente.
Cuando surjan temas estratégicos en las reuniones tácticas, es decir, ideas y conocimientos que pongan en tela de juicio las iniciativas tácticas o las orientaciones estratégicas, evite debatirlos; en su lugar, trasládelos a un “aparcamiento estratégico” y haga que el responsable de la reunión haga un seguimiento en la siguiente reunión estratégica. Si es necesario, esta reunión debería celebrarse inmediatamente después de la reunión táctica. Lo que nos lleva a la siguiente Plantilla:
No puedo compartir el calendario de outlook
Pero, ¿realmente conoce todo lo que ofrecen los calendarios corporativos y las aplicaciones de calendarios compartidos? Las aplicaciones de calendario se han convertido en un dispositivo indispensable para optimizar el trabajo diario, y no sólo en el ámbito profesional, sino también en el personal y familiar.
¿Una urgencia le impide acudir a una cita? ¿Hay que cambiar la fecha de una reunión? ¿Tiene un imprevisto? A través de un calendario compartido, te aseguras de que estos cambios de horario sean conocidos por todos. Mediante sistemas de notificación e invitación, los interesados pueden acceder a la información en tiempo real, estén donde estén.
Las llamadas para reservar citas son una pérdida de tiempo valiosa. Además, implican la presencia de una persona siempre disponible, o dispuesta a detenerse en medio de un servicio para responder, especialmente si hay muchos contactos en la empresa.
En general, las aplicaciones de calendario gratuitas no tienen este tipo de opción. Pero no se preocupe, estamos aquí para aclararle las cosas y ofrecerle la siguiente selección de software profesional que debería interesarle.
