Haga clic en el botón de Inicio y elija el Panel de control. Seleccione Cambiar a la vista clásica y, a continuación, haga doble clic en Correo electrónico. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
En la pestaña General, seleccione Solicitar un perfil para utilizarlo y, a continuación, seleccione Añadir. En el cuadro Nombre del perfil, escriba un nombre descriptivo para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, seleccione Añadir una nueva cuenta de correo electrónico y, a continuación, seleccione Siguiente. Haga clic en el tipo de servidor apropiado para la nueva cuenta de correo electrónico, y luego haga clic en Siguiente. Escriba la información de la cuenta en las casillas correspondientes y, a continuación, elija Siguiente. Seleccione Finalizar y luego haga clic en Aceptar.
Nota Por defecto, los archivos de la libreta de direcciones de Outlook y de la carpeta personal (pst) se añaden automáticamente a todos los perfiles nuevos, excepto a los perfiles creados en Microsoft Exchange Server. Por defecto, los archivos de carpetas personales no se añaden a cada nuevo perfil de correo electrónico en Exchange Server.
Outlook crea correo electrónico
Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas de forma simultánea. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
Configuración de Outlook con gmail
3.a Si has configurado IMAP: comprueba que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto tu dirección y nombre de usuario, por supuesto), y luego haz clic en Más ajustes…
3.b Si ha configurado POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más configuraciones…
NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo
Añadir cuentas de Outlook
Después de los dos primeros pasos, el procedimiento no tiene que seguirse en ningún orden concreto. Puede ir directamente a los párrafos que necesita utilizando la barra de navegación situada en la parte izquierda de esta guía.
Para ver los correos electrónicos, seleccione una carpeta en el lado izquierdo. Los correos electrónicos entrantes que no son procesados por las reglas de la bandeja de entrada terminan en la carpeta “Bandeja de entrada”. Para comprobar si ha recibido nuevos correos electrónicos, compruebe si aparece un número junto a la carpeta correspondiente.
Para enviar un correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de la interfaz de Webmail. El cuadro de edición aparece en el lado izquierdo. Rellene los campos de su correo electrónico (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos). Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.
Para crear una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su dirección de correo electrónico en el menú de carpetas y, a continuación, seleccione Crear nueva carpeta. Del mismo modo, puede crear una subcarpeta en las carpetas existentes (Crear nueva subcarpeta).
