Como crear una carpeta para archivar correos en outlook

Archivo de correo de Outlook

Después de crear una etiqueta, la verá en su lista de Etiquetas en la parte izquierda de la ventana de Correo. Coloque el puntero del ratón sobre él y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece. Elige un color de la lista.

Para cambiar una etiqueta en todos los mensajes que tengan esa etiqueta, haga clic en la etiqueta en su lista de Etiquetas en la parte izquierda de la ventana de Correo. En la parte superior de la lista que aparece, haga clic en Seleccionar todo . A continuación, en la lista desplegable Etiquetas, deseleccione la etiqueta que desea eliminar y seleccione la nueva etiqueta que desea aplicar. Haga clic en Aplicar

Para garantizar que todos los mensajes recibidos de una persona específica fuera de nuestro dominio pasen por el filtro de spam, cree un filtro de correo electrónico utilizando la opción No enviar nunca a spam:

Recuperar la carpeta de archivo de outlook

La mayoría de las operaciones posibles con una carpeta están disponibles en el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.

Nota: Si mueve accidentalmente una carpeta para convertirla en una subcarpeta, cree una nueva carpeta y copie todos los correos electrónicos de la subcarpeta a la nueva carpeta de nivel superior.

Por ejemplo, los comandos Organizar y Mover permiten eliminar o mover automáticamente los mensajes de un determinado remitente. Los comandos se muestran en los comandos de Outlook.com cuando se selecciona un mensaje en la bandeja de entrada.

Archivo automático de Outlook

Cree una nueva regla de archivo. Haga clic en Herramientas>Reglas, seleccione Exchange en la sección En mi ordenador y haga clic en + cerca de la parte inferior de la ventana. Nombra la norma con algo significativo y reconocible, como “120 días, archivo automático”.

Defina el límite de tiempo y el destino de los correos electrónicos aptos para ser archivados. Cuando llegue un nuevo mensaje, cambie la fecha de recepción (120-180 días) y luego cambie a una acción definida como “Mover mensaje + correo archivado”. Haga clic en la casilla Habilitado y luego en Aceptar.

Ejecutar la nueva regla en las carpetas existentes. Si estableces una nueva regla para archivar todos los correos electrónicos de más de seis meses, no dejes que los mensajes antiguos sigan atascando tu bandeja de entrada. Seleccione su carpeta de correo preferida, haga clic en Mensajes> Reglas> 180 días, Archivar automáticamente y espere pacientemente mientras su cuenta de correo electrónico se reorganiza. Recuerde que tendrá que realizar esta función en cada una de las carpetas deseadas; además, Outlook utiliza la “Fecha de última modificación” para archivar y no la “Fecha de recepción”.

Colorear las carpetas de Outlook

Para crear una copia de archivo desde un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird y Mozilla SeaMonkey, hay que seleccionar el perfil utilizado eligiendo el cliente utilizado.

La nueva versión de MailStore Home incluye varias mejoras y correcciones en comparación con las versiones anteriores, con soporte para los protocolos de seguridad TLS 1.1 y TLS 1.2, para que las cuentas POP3 o IMAP puedan ser respaldadas directamente con una conexión segura.

MailStore Home 11.0 almacena los registros de restauración en contenedores separados para que las bases de datos corruptas o dañadas puedan ser reconstruidas y restauradas, sin tener que exportar y volver a archivar los mensajes después de actualizar a la nueva versión.