Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a la carpeta correspondiente o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. La opción Calendario le permite, por ejemplo, ver las citas y reuniones, mientras que la opción Correo enviado le permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Cómo crear una carpeta de contactos en Outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Creación de subcarpetas de Outlook
En la sección “Inicio de Outlook y bandeja de salida” de Outlook, haga clic en el botón “Examinar…”. En el cuadro de diálogo “Seleccionar una carpeta”, busque la cuenta deseada y seleccione “Bandeja de entrada” o cualquier otra carpeta que le convenga para este fin.
Esta función elimina automáticamente las entradas redundantes en la carpeta seleccionada. El exceso se refiere a las copias citadas de sus cartas. Para comprobar la función en acción, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta donde se acumulan los correos electrónicos duplicados y copiados, y seleccione “Limpiar carpeta”.
Carpeta de correo de Outlook
Para asignar una categoría de color a un mensaje en la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje. Seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.
Elija un mensaje de un remitente específico para mover todos los mensajes recibidos a otra carpeta. Seleccione Mover a > Mover todos los correos electrónicos de. Seleccione Mover a <Seleccionar carpeta> y elija una de las carpetas disponibles. Seleccione OK > Mover todo.
Inicie Microsoft Outlook. Abra el correo electrónico que desea guardar y, a continuación, pulse la pestaña de archivo del menú situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Ahora pulsa la opción “Guardar como” y elige el disco externo o pendrive donde quieres guardar el mensaje.
1 Abra Microsoft Outlook. 2 Pulse sobre el mensaje enviado por el contacto que desea añadir. 3 Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del remitente y aparecerá un menú desplegable. 4 Haz clic en “Añadir a contactos” para guardar el nombre del remitente en tu lista de “Contactos”.
