Crear una nueva regla de archivo. Haga clic en Herramientas>Reglas, seleccione Exchange en la sección En mi ordenador y haga clic en + cerca de la parte inferior de la ventana. Nombra la norma con algo significativo y reconocible, como “120 días, archivo automático”.
Defina el límite de tiempo y el destino de los correos electrónicos aptos para ser archivados. Cuando llegue un nuevo mensaje, cambie la fecha de recepción (120-180 días) y luego cambie a una acción definida como “Mover mensaje + correo archivado”. Haga clic en la casilla Habilitado y luego en Aceptar.
Ejecutar la nueva regla en las carpetas existentes. Si estableces una nueva regla para archivar todos los correos electrónicos de más de seis meses, no dejes que los mensajes antiguos sigan atascando tu bandeja de entrada. Seleccione su carpeta de correo preferida, haga clic en Mensajes> Reglas> 180 días, Archivar automáticamente y espere pacientemente mientras su cuenta de correo electrónico se reorganiza. Recuerde que tendrá que realizar esta función en cada carpeta deseada; además, Outlook utiliza la “Fecha de última modificación” para archivar y no la “Fecha de recepción”.
Archivo automático de Outlook
Para crear una copia de archivo desde un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird y Mozilla SeaMonkey, hay que seleccionar el perfil utilizado al elegir el cliente.
La nueva versión de MailStore Home incluye varias mejoras y correcciones en comparación con las versiones anteriores, con soporte para los protocolos de seguridad TLS 1.1 y TLS 1.2, para que las cuentas POP3 o IMAP puedan ser respaldadas directamente con una conexión segura.
MailStore Home 11.0 almacena los registros de restauración en contenedores separados para que las bases de datos corruptas o dañadas puedan ser reconstruidas y restauradas, sin tener que exportar y volver a archivar los mensajes después de actualizar a la nueva versión.
Crear carpeta de outlook android
Con Cloud Office Premium obtienes 25 GB de espacio de almacenamiento para tu buzón. Además, de las funciones incluidas en el paquete estándar, como el correo electrónico, el calendario, la gestión de contactos, etc., puedes aprovechar otras ventajas Premium como “ActiveSync con dispositivos móviles” y “Cloud Office Drive” para la gestión online de archivos y documentos.
Puede actualizar a Cloud Office Premium directamente desde el Panel de Control. Para ello, acceda a su Panel de Control, seleccione la categoría “Correo electrónico” y haga clic en “Editar” en la dirección de correo electrónico deseada. En esta área, active Cloud Office Premium.
Recuperar la carpeta de archivo de outlook
Para guardar los mensajes en una carpeta de su PC o, como exige la normativa vigente, en un soporte de almacenamiento externo, haga clic en “Archivo personal” en el menú del programa, luego haga clic en el nombre de su dirección PEC y, a continuación, en “INBOX”. Al hacerlo, se cargará la zona central de la página (INBOX) con todos los mensajes que se hayan descargado previamente, que pueden ordenarse por fecha, asunto o dirección del remitente.
Ahora, como se muestra en la imagen, desde SELECCIONAR seleccione PÁGINA ACTUAL y se seleccionarán todos los mensajes de esa página. Haga clic en ELIMINAR y se eliminarán todos los mensajes seleccionados. Repita la operación para las demás páginas que desee eliminar.
