La mayoría de las operaciones posibles con una carpeta están disponibles en el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.
Nota: Si mueve accidentalmente una carpeta para convertirla en una subcarpeta, cree una nueva carpeta y copie todos los correos electrónicos de la subcarpeta a la nueva carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, los comandos Organizar y Mover permiten eliminar o mover automáticamente los mensajes de un determinado remitente. Los comandos se muestran en los comandos de Outlook.com cuando se selecciona un mensaje en la bandeja de entrada.
Crear un archivo de Outlook para liberar espacio
Crear una nueva regla de archivo. Haga clic en Herramientas>Reglas, seleccione Exchange en la sección En mi ordenador y haga clic en + cerca de la parte inferior de la ventana. Nombra la regla con algo significativo y reconocible, como “120 días, archivo automático”.
Defina el límite de tiempo y el destino de los correos electrónicos aptos para ser archivados. Cuando llegue un nuevo mensaje, cambie la fecha de recepción (120-180 días) y luego cambie a una acción definida como “Mover mensaje + correo archivado”. Haga clic en la casilla Habilitado y luego en Aceptar.
Ejecutar la nueva regla en las carpetas existentes. Si estableces una nueva regla para archivar todos los correos electrónicos de más de seis meses, no dejes que los mensajes antiguos sigan atascando tu bandeja de entrada. Seleccione su carpeta de correo preferida, haga clic en Mensajes> Reglas> 180 días, Archivar automáticamente y espere pacientemente mientras su cuenta de correo electrónico se reorganiza. Recuerde que tendrá que realizar esta función en cada carpeta deseada; además, Outlook utiliza la “Fecha de última modificación” para archivar y no la “Fecha de recepción”.
Archivo automático de Outlook 365
En otros programas de correo electrónico, quizás tus mensajes estaban organizados en carpetas. En Gmail, se utilizan etiquetas para clasificar los correos electrónicos. Las etiquetas son como las carpetas, pero con una diferencia: puedes aplicar diferentes etiquetas a un correo electrónico y luego volver a encontrarlo haciendo clic en una de las etiquetas del panel izquierdo. También puede buscar correos electrónicos por etiqueta.
Los mensajes de correo electrónico archivados se eliminan de la Bandeja de entrada, pero se mantienen en la sección Todos los mensajes, donde siempre podrás encontrarlos más tarde. Los mensajes de correo electrónico eliminados se mueven a la papelera de reciclaje y se eliminan permanentemente después de 30 días.
Crear carpeta de outlook android
Para crear una copia de archivo desde un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird y Mozilla SeaMonkey, hay que seleccionar el perfil utilizado eligiendo el cliente utilizado.
La nueva versión de MailStore Home incluye varias mejoras y correcciones en comparación con las versiones anteriores, con soporte para los protocolos de seguridad TLS 1.1 y TLS 1.2, para que las cuentas POP3 o IMAP puedan ser respaldadas directamente con una conexión segura.
MailStore Home 11.0 almacena los registros de restauración en contenedores separados para que las bases de datos corruptas o dañadas puedan ser reconstruidas y restauradas, sin tener que exportar y volver a archivar los mensajes después de actualizar a la nueva versión.
