Como crear una agenda en outlook

Añadir el calendario de Outlook

Para añadir eventos de calendario simples en Windows 11 y Windows 10 abrimos el menú Inicio, buscamos la app Calendario y, en la nueva pantalla de calendario, pulsamos sobre el día al que queremos añadir el evento.

Para evitar confusiones, podemos asignar un color específico a cada cuenta/calendario que hayamos añadido. Para ello, podemos cambiar el color asignado a un calendario concreto ampliando la barra lateral (botón con las tres líneas en la esquina superior izquierda) y haciendo clic con el botón derecho en los calendarios añadidos.

Con la aplicación Calendario de Windows, también podemos añadir otro tipo de eventos: partidos de fútbol, carreras de coches, partidos de baloncesto y mucho más. Para añadir eventos especiales al calendario, abra la aplicación Calendario, expanda la barra lateral y haga clic en Añadir calendarios.

Crear un calendario compartido de Outlook 365

Extraiga los eventos y las citas que ha creado y recupere los números de teléfono de las personas a las que desea enviar recordatorios. Puedes crear una lista de contactos específica y enviar mensajes SMS masivos para notificar a todos las aperturas y cierres excepcionales, los cambios de horario, la ausencia de determinados gestores de cuentas o médicos…

Paso 3: Exportar el calendario de Outlook en formato CSVUna vez abierto el cuadro de diálogo, pasará por varias pantallas haciendo clic en “Siguiente”. Confirme cada paso hasta que pueda descargar el archivo CSV.

Calendario privado de Outlook

Pero, ¿realmente conoce todo lo que ofrecen los calendarios corporativos y las aplicaciones de calendarios compartidos? Las aplicaciones de calendario se han convertido en un dispositivo indispensable para optimizar el trabajo diario, y no sólo en el ámbito profesional, sino también en el personal y familiar.

¿Una urgencia le impide acudir a una cita? ¿Hay que cambiar la fecha de una reunión? ¿Tiene un imprevisto? A través de un calendario compartido, te aseguras de que estos cambios de horario sean conocidos por todos. Mediante sistemas de notificación e invitación, los interesados pueden acceder a la información en tiempo real, estén donde estén.

Las llamadas para reservar citas son una pérdida de tiempo valiosa. Además, implican la presencia de una persona siempre disponible, o dispuesta a detenerse en medio de un servicio para responder, especialmente si hay muchos contactos en la empresa.

En general, las aplicaciones de calendario gratuitas no tienen este tipo de opción. Pero no se preocupe, estamos aquí para aclararle las cosas y ofrecerle la siguiente selección de software profesional que debería interesarle.

No se puede compartir el calendario de Outlook

1 Tabla de contenidos 1. Gestión de la agenda Pag Creación y eliminación de una agenda Pag Importación de una agenda Pag Exportación de una agenda Pag 3 2. Compartir el calendario Pag Opciones para compartir Pag Ver un calendario externo Pag 5 3. Sincronización del calendario en el cliente Pag Configurar Mozilla Thunderbird Pag Configurar Korganizer Pag Configurar Zimbra Desktop Pag 9

2 1. 1. Gestión de calendarios 1.1 Creación y eliminación de un calendario Para crear un nuevo calendario, vaya a la pestaña Calendario y pulse el botón de creación de un nuevo calendario, como en la figura. Aparece una nueva ventana que solicita el nombre del calendario que se va a crear y el color; en el ejemplo, el Calendario de la Oficina se crea con el color azul. Para eliminar un calendario, haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta del calendario que desea eliminar y seleccione Eliminar. Página 2 de 10