Si el cuadro contiene las palabras Carpeta personal o el nombre de un grupo de carpetas o archivos personales con la extensión PST, los nuevos mensajes, contactos, citas y otros datos de Outlook se almacenan en un archivo con la extensión PST en el disco duro local. Para hacer una copia de seguridad de los datos, vaya a la sección Cómo hacer una copia de seguridad de un archivo PST.
Siga las instrucciones de la sección “Realización de una copia de seguridad de un archivo con la extensión pst” para copiar el archivo con la extensión pst en un CD o DVD-ROM u otro medio portátil, o copie el archivo en otro ordenador a través de una conexión LAN/WAN.
Si tienes configuraciones personalizadas, como la configuración de la barra de herramientas y los favoritos, y deseas replicarlas en otro ordenador o restaurarlas en tu ordenador actual, se recomienda incluir los siguientes archivos en el proceso de copia de seguridad.
Pst outlook
El tamaño del archivo convertido muestra el tamaño real de la información contenida en el archivo. Si no crea archivos y no utiliza una herramienta de limpieza regularmente en las carpetas sin conexión, el tamaño del archivo OST sigue creciendo. Como resultado, sólo el 5-10% se utiliza para almacenar los datos reales.
Nuestros ingenieros analizaron el contenido de los archivos OST (origen) y PST (destino). El análisis reveló los tipos de datos que no se incluyen en el archivo PST después de la conversión del archivo OST:
Reparación de buzones de correo tras la corrupción de archivos de base de datos de Exchange Server. Si el archivo de la base de datos de Exchange Server está dañado, los archivos *.edb con los correos electrónicos de los usuarios seguirán estando disponibles en el servidor. También habrá archivos .ost con los datos personales de cada usuario en los ordenadores de los usuarios.
Los archivos OST pueden convertirse rápida y fácilmente en archivos PST con Recovery Toolbox for Outlook. Puede intentar recuperar archivos .edb con Recovery Toolbox for Exchange Server. Esta herramienta convierte los buzones individuales en archivos .pst. Le recomendamos que pruebe ambos métodos de recuperación para recuperar la mayor cantidad de datos posible.
Cómo añadir el archivo de Outlook
Si exporta a un archivo de datos de Outlook para Mac, puede elegir filtrar la información por categoría o tipo de elemento. Durante el proceso de exportación, puede elegir entre mantener los elementos exportados en Outlook o eliminarlos después de la exportación.
Puede exportar los contactos y la información de contacto asociada directamente a un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Puede abrir este archivo con otras aplicaciones de correo, hojas de cálculo y bases de datos. Los certificados de cifrado no se exportan.
Crear un archivo de Outlook para liberar espacio
En esta guía, aprenderá a exportar buzones de correo de Exchange 2016 a PST utilizando comandos de PowerShell. Utilizaremos el cmdlet New-MailboxExportRequest en Exchange Management Shell (EMS), que está basado en PowerShell. Además, un método avanzado para convertir buzones de correo de Exchange a PST con una opción para exportar directamente los buzones de la base de datos de Exchange a un servidor de Live Exchange o a una cuenta de Office 365.
Eric Simson es un consultor de plataformas de correo electrónico y está asociado con Stellar Data Recovery desde hace 6 años. Escribe sobre los últimos consejos tecnológicos y proporciona soluciones personalizadas relacionadas con MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365 y muchos otros clientes y servidores de correo electrónico.
