En los últimos tiempos, los Grupos de Office 365 han experimentado un aumento considerable de su uso, tanto en número como en uso medio mensual, lo que los convierte en un éxito dentro de la plataforma en la nube dedicada a Exchange y Office.
Cada grupo de Office 365 tiene un buzón de correo compartido con búsquedas en el historial de conversaciones de correo electrónico dentro del grupo para que incluso los nuevos miembros tengan acceso a todo el contenido y el contexto antes de unirse, mientras que con un grupo de distribución, los nuevos miembros sólo verán las discusiones desde que se unieron.
Editar la lista de distribución de Outlook
En Gmail, escribe un nuevo mensaje y, en el cuadro de texto Para:, empieza a escribir el nombre de la etiqueta del grupo. Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que quieres enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarias del mensaje.
Editar un contacto o una lista de contactos En Outlook en la Web, seleccione el icono de personas en la parte inferior del panel de navegación. Seleccione el contacto o la lista de contactos que desea editar y, a continuación, seleccione Editar.
En la página de personas, seleccione todas las listas de contactos en el panel izquierdo. Seleccione la lista de contactos y haga clic en Editar. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico. Seleccione Guardar.
Para mostrar los contactos de la lista de contactos de Outlook, haga clic en el nombre de la carpeta de contactos deseada en la lista de la libreta de direcciones de Outlook. Para que un contacto aparezca en la libreta de direcciones de Outlook o en la carpeta de contactos, debe haber sido incluido en el campo de correo electrónico o fax.
Crear listas de correo de outlook mac
– Guías de uso: puede definir directrices de uso para los grupos de Office 365 con el fin de instruir a sus usuarios sobre las mejores prácticas e informarles sobre las políticas internas.
– Clasificación y descripción por defecto. Esta función permite a los administradores establecer la clasificación por defecto de los grupos de Office 365 a nivel de inquilino utilizando cmdlets de PowerShell. Además, los administradores podrán proporcionar una descripción para cada clasificación definida.
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Enviar correo al grupo de contactos de outlook
Nota: Al autenticar y utilizar el complemento, Outlook 365 presenta un panel de autorización al intentar abrir una nueva ventana. En este caso, haga clic en Permitir.
Al invocar el complemento desde un correo electrónico de respuesta, se muestra un menú emergente para seleccionar una de las tres funciones disponibles (descritas en Uso del complemento).
Cuando se inicia desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir los valores del propio correo. La redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico (haciendo clic en el botón Nuevo o Responder) permite configurar este mensaje como una plantilla antes de lanzar el complemento, para facilitar las renovaciones y otras transacciones estándar.
Este botón confirma el acuerdo y pasa al siguiente paso para iniciar el ciclo de firma o abrir el entorno de creación, dependiendo de cómo esté configurado el panel de complementos.
Todos los elementos configurados en el panel de complementos se importan a la página de presentación, en su orden actual, y son totalmente editables para permitirle realizar cualquier ajuste.
