Por defecto, los miembros del grupo tienen asignados permisos básicos. Dependiendo de la organización y de la configuración del grupo, estos permisos pueden incluir ver y publicar en las conversaciones, así como ver a los miembros. Los propietarios y administradores de grupos pueden ampliar o limitar los permisos de los miembros. Cualquier permiso establecido para el rol de miembro se asigna automáticamente a los administradores y propietarios.
Por defecto, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos de un grupo, muchos de los cuales también pueden ser asignados a otros grupos de usuarios. Ver todos los permisos de gestión de miembros y contenidos.
Esta opción sólo se muestra para los grupos creados desde una cuenta de trabajo o escuela, y sólo si el administrador ha habilitado la opción para que los propietarios del grupo permitan el acceso a miembros externos.
Editar la lista de distribución de Outlook
Cambie al grupo en Outlook y encuéntrelo en el panel de desplazamiento de la izquierda o, en Outlook en la web, cambie al panel Personas. Cuando haya terminado, haga clic en Portapapeles en la cinta para abrir el portapapeles compartido del grupo.
Prueba a abrir el bloc de notas de OneNote del grupo y piensa en un tema sobre el que podría ser útil reunir ideas y colaborar. Por ejemplo, puede tener una sección que utilice para recopilar y comentar contenidos web relevantes para el equipo.
Cómo crear una lista de correo en Outlook
En Gmail, escribe un nuevo mensaje y, en el cuadro de texto Para:, empieza a escribir el nombre de la etiqueta del grupo. Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que quieres enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarias del mensaje.
Para enviar un mensaje de correo electrónico desde los equipos, pase el ratón por encima de la imagen del perfil hasta que aparezca la pestaña del mismo. Haga clic en el icono del sobre en la esquina inferior izquierda de la ficha para enviar un mensaje de correo electrónico.
Enviar varios correos electrónicos con Outlook Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego en Abrir archivo. Haga clic en Seleccionar destinatarios > Elegir entre los contactos de Outlook… En la ventana Combinación de correspondencia, seleccione algunos contactos o seleccione todos para enviar su correo electrónico masivo a todos los contactos.
Para empezar, accede a tu cuenta de Gmail, haz clic en el botón Escribir (el icono del lápiz, si utilizas la aplicación de Gmail para Android e iOS) y escribe las direcciones a las que enviar el mensaje en el campo de texto Para para enviarlo a todo el mundo o Cc para copiar los destinatarios.
Eliminar el grupo de Outlook
En los últimos tiempos, los Grupos de Office 365 han experimentado un considerable aumento de uso tanto en número como en media mensual, lo que los convierte en un éxito dentro de la plataforma en la nube dedicada a Exchange y Office.
Cada grupo de Office 365 tiene un buzón de correo compartido con búsquedas en el historial de conversaciones de correo electrónico dentro del grupo para que incluso los nuevos miembros tengan acceso a todo el contenido y el contexto antes de unirse, mientras que con un grupo de distribución, los nuevos miembros sólo verán las discusiones desde que se unieron.
