Como crear un grupo de contactos en outlook web app

Crear un grupo de contactos en outlook

Dependiendo de la configuración de su cuenta, podrá crear grupos que aparecerán en la libreta de direcciones de su organización. Para obtener información sobre la creación y gestión de grupos compartidos, consulte Grupos de distribución.

Localice y seleccione el contacto que desea editar. Sólo se pueden editar los contactos de la carpeta Mis contactos. Al seleccionar un contacto, sus detalles aparecen en el panel de lectura. Para editar la información de contacto, seleccione Editar. Realice los cambios deseados y, a continuación, seleccione Guardar para guardar los cambios o Ignorar para descartarlos.

La aplicación web de Outlook detecta los contactos con nombres de visualización iguales o similares y los enlaza en una sola vista. Para ver qué contactos se han vinculado, elige una ficha de contacto y, a continuación, en el panel de lectura de Contactos vinculados, selecciona Gestionar. También puedes elegir qué contactos quieres vincular.

Lista de distribución de correo electrónico

Nota: Al autenticar y utilizar el complemento, Outlook 365 presenta un panel de autorización al intentar abrir una nueva ventana. En este caso, haga clic en Permitir.

Al invocar el complemento desde un correo electrónico de respuesta, se muestra un menú emergente para seleccionar una de las tres funciones disponibles (descritas en Uso del complemento).

Cuando se inicia desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir los valores del propio correo. La redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico (haciendo clic en el botón Nuevo o Responder) permite configurar este mensaje como una plantilla antes de lanzar el complemento, para facilitar las renovaciones y otras transacciones estándar.

Este botón confirma el acuerdo y pasa al siguiente paso para iniciar el ciclo de firma o abrir el entorno de creación, dependiendo de cómo esté configurado el panel de complementos.

Todos los elementos configurados en el panel de complementos se importan a la página de presentación, en su orden actual, y son totalmente editables para permitirle realizar cualquier ajuste.

Editar la lista de distribución de Outlook

Microsoft OneDrive presenta una nueva forma rápida y sencilla de compartir archivos con una familia o grupo de amigos predefinidos. OneDrive siempre ha facilitado el intercambio de documentos, fotos, vídeos, álbumes y carpetas. Pero hasta ahora, compartir con un grupo de personas significaba escribir los nombres de todas las personas con las que querías compartir. Hoy simplificamos este proceso con la posibilidad de compartir con un solo clic para la familia y los grupos. Después de predefinir tu familia o grupo de amigos, podrás compartir una foto, un álbum o un documento importante con tu grupo con un solo clic.

Grupo de contactos de Outlook

Muchos clientes que migran a Office 365 se encuentran con que tienen que gestionar los contactos centralizados, que en su entorno local solían colocarse en una carpeta pública. Dado que las carpetas públicas en Office 365 no están soportadas, y por tanto mis clientes empiezan a entender a qué me refería cuando les decía en un pasado no muy lejano que evitaran o al menos limitaran su uso, tenemos que buscar una alternativa dentro de nuestro Office 365 que nos permita compensar su ausencia.

Llamo al grupo, por ejemplo, SGAccessoContattiCondivisi e indico en las notas una descripción del grupo para futuras referencias. Activo la bandera “Establecer este grupo como grupo de seguridad”, añado los usuarios a los que se les conceden derechos y guardo la configuración.

Ayudo a las empresas y a los profesionales a aprovechar las ventajas y a librarse de los escollos de la era digital, recomendándoles qué tecnología deben adoptar en función de sus necesidades específicas. La tendencia a la pereza, una característica que define al verdadero empollón, me ha llevado a trabajar durante años para que las máquinas hagan lo que yo no quiero hacer. Por lo tanto, puedo ayudarle a que las TI trabajen para usted y no al revés. 🙂