Como crear un evento en outlook

Outlook inserta los correos electrónicos en el calendario

Introduzca la información de su reunión en el cuadro de nueva reunión, como el título, la hora y la descripción. A continuación, en el área “Obligatorio”, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que deben asistir a su reunión.

Introduzca el título, la hora, el lugar y la descripción de su evento en la ventana que aparece. A continuación, en la sección “Invitar a los participantes”, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios para invitarlos a su evento.

Verás una pantalla que dice “Añadir personas”. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar en el área de texto. Cuando haya terminado, pulse el símbolo de la marca en la esquina superior derecha.

Llamar a la invitación de reunión de outlook

Para añadir eventos de calendario simples en Windows 11 y Windows 10 abrimos el menú Inicio, buscamos la app Calendario y, en la nueva pantalla de calendario, pulsamos sobre el día al que queremos añadir el evento.

Para evitar confusiones, podemos asignar un color específico a cada cuenta/calendario que hayamos añadido. Para ello, podemos cambiar el color asignado a un calendario concreto ampliando la barra lateral (botón con las tres líneas en la esquina superior izquierda) y haciendo clic con el botón derecho en los calendarios añadidos.

Con la aplicación Calendario de Windows, también podemos añadir otro tipo de eventos: partidos de fútbol, carreras de coches, partidos de baloncesto y mucho más. Para añadir eventos especiales al calendario, abra la aplicación Calendario, expanda la barra lateral y pulse en Añadir calendarios.

Evento privado del calendario de Outlook

Antes de empezar, debes saber que, a menos que hayas añadido personas a tus contactos de Outlook, tendrás que introducir su dirección de correo electrónico manualmente. En ese caso, puede ser una buena idea añadirlos a tus contactos para no tener que repetir este proceso más adelante.

Para enviar una invitación de calendario desde su ordenador de sobremesa, utilice la aplicación de Outlook. A continuación, para continuar, inicie Outlook en su ordenador. En la esquina inferior izquierda de la aplicación, pulse el icono del calendario.

En la ventana de la nueva reunión, introduzca los detalles de su reunión, como el título, la hora y la descripción.  A continuación, para invitar a la gente a asistir a la reunión, haga clic en el campo “Obligatorio” y escriba las direcciones de correo electrónico de esas personas.

Para añadir participantes opcionales a la reunión, haga clic en el campo “Opcional” y comience a escribir las direcciones de correo electrónico. A continuación, para enviar su invitación al calendario, haga clic en “Enviar” en la parte superior. Los destinatarios de la reunión recibirán un correo electrónico con el que podrán responder a su invitación. Y ya está.

Reservas de Microsoft

La creación de una reunión en un calendario de Outlook nos permite avisar a todos los participantes por correo electrónico, recibir notificaciones de respuesta (aceptación o rechazo) y, sobre todo, ser avisados poco antes del inicio de la reunión.

Todos los invitados recibirán un correo electrónico de confirmación, en el que tendrán que responder sí, no o tal vez, y usted, a su vez, será inmediatamente alertado de su elección y podrá actuar en consecuencia si el número mínimo de participantes previsto, o si los imprescindibles, no pueden asistir.