Como crear un calendario en outlook y compartirlo

Cómo crear un calendario compartido

Sugerencia: Si desea compartir un calendario que no sea el predeterminado, en el panel de turnos haga clic con el botón derecho en el nombre del calendario y luego seleccione Compartir nombre del calendario.

Nota: Si utilizas el panel de turnos en la vista minimizada, haz clic en , en el panel de turnos, haz clic con el botón derecho en el calendario que quieras compartir y, a continuación, selecciona Enviar calendario por correo electrónico.

Añadir el calendario de Outlook

Una vez que hemos creado nuestro calendario de trabajo estamos listos para compartirlo con compañeros, miembros del equipo o clientes habituales: para proceder seleccionamos el calendario que queremos compartir en la parte izquierda, hacemos clic en los tres puntos que hay junto al nombre del calendario, pulsamos en Configuración y compartición y nos desplazamos hacia abajo en la página hasta encontrar la sección Compartir con personas concretas.

Si hemos sido invitados al calendario de un colega o amigo, podemos dejar de seguir el calendario siguiendo el mismo camino que el anterior, abriendo la sección de Configuración de mis calendarios, seleccionando el calendario a eliminar y, finalmente, haciendo clic en Anular la suscripción.

Modificar el calendario de Outlook

Estoy de acuerdo con el almacenamiento de mi dirección de correo electrónico, nombre y dirección IP. Esta información y los comentarios que proporcione pueden utilizarse para tomar decisiones sobre los productos y para notificarme las actualizaciones de los mismos. (Puede excluirse en cualquier momento).

Estoy de acuerdo con el almacenamiento de mi dirección de correo electrónico, nombre y dirección IP. Esta información y los comentarios que proporcione pueden utilizarse para tomar decisiones sobre los productos y para notificarme las actualizaciones de los mismos. (Puede excluirse en cualquier momento).

Toda su información personal, incluida la dirección de correo electrónico, el nombre y la dirección IP, se eliminará de este sitio. Todos los comentarios que usted haya proporcionado y que otros hayan apoyado se atribuirán a “Anónimo”. Todas sus ideas sin apoyo serán eliminadas.

Crear un nuevo calendario compartido de Outlook

Pero, ¿realmente conoce todo lo que ofrecen los calendarios corporativos y las aplicaciones de calendarios compartidos? Las aplicaciones de calendario se han convertido en un dispositivo indispensable para optimizar el trabajo diario, y no sólo en el ámbito profesional, sino también en el personal y familiar.

¿Una urgencia le impide acudir a una cita? ¿Hay que cambiar la fecha de una reunión? ¿Tiene un imprevisto? A través de un calendario compartido, te aseguras de que estos cambios de horario sean conocidos por todos. Mediante sistemas de notificación e invitación, los interesados pueden acceder a la información en tiempo real, estén donde estén.

Las llamadas para reservar citas son una pérdida de tiempo valiosa. Además, implican la presencia de una persona siempre disponible, o dispuesta a detenerse en medio de un servicio para responder, especialmente si hay muchos contactos en la empresa.

En general, las aplicaciones de calendario gratuitas no tienen este tipo de opción. Pero no se preocupe, estamos aquí para aclararle las cosas y ofrecerle la siguiente selección de software profesional que debería interesarle.