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Añadir un buzón en outlook
IMPORTANTE Los buzones de las salas no deben ser nunca configurados como organizadores de reuniones. Las salas sólo deben añadirse a las reuniones incluyéndolas en los campos Participante o Lugar.
Para obtener información sobre los tipos de destinatarios disponibles en Exchange Server, consulte Destinatarios. Para obtener información sobre otro tipo de buzón de recursos, consulte Gestión de buzones de equipos.
Si está ejecutando Exchange 2013 en un escenario híbrido, asegúrese de crear los buzones de sala en la ubicación adecuada. Cree buzones de sala para la organización local en las instalaciones y buzones de sala para Exchange Online en la nube.
Activar o desactivar los recordatorios de los eventos del calendario. Esta configuración sólo se aplica al recurso. El organizador y los participantes seguirán recibiendo recordatorios si han seleccionado esta opción.
La sección Dirección de correo electrónico le permite ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas al buzón de la sala. Esto incluye la dirección SMTP principal del buzón y cualquier dirección proxy asociada. La dirección SMTP principal (también llamada dirección de respuesta) aparece en negrita en la lista de direcciones, con el valor SMTP en mayúsculas en la columna Tipo.
Todas las solicitudes de la política
En la primera página del Asistente para reuniones, introduzca los detalles de la reunión. Estos detalles incluyen el nombre, la URL personalizada, el resumen, la fecha, la duración, la plantilla, el idioma, las restricciones de acceso y la configuración de la audioconferencia (el nombre y el idioma son obligatorios). Si está disponible, puede seleccionar un perfil de audio en el menú emergente en lugar de introducir los ajustes de la conferencia de audio manualmente.
Experiencia avanzada de audio/vídeo: En función de la configuración de la aplicación y de la interfaz del navegador de la cuenta, los ajustes predeterminados correspondientes a nivel de sala serán diferentes.
En todas las salas recién creadas, la configuración de la audioconferencia se hará por defecto con VoIP. Los anfitriones pueden optar por incluir otras audioconferencias en la sala. Para más información sobre los perfiles de audio, consulte Creación y uso de perfiles de audio.
Los organizadores de la reunión pueden elegir entre marcar o desmarcar la opción de visualización en el navegador y, a continuación, elegir si abrir la reunión en HTML o con Flash Player en el navegador. En función de las preferencias elegidas por el organizador, se pide a los usuarios que accedan a la reunión con su nueva aplicación CEF o que continúen en el navegador.
Oficina 365
La creación de una reunión en un calendario de Outlook nos permite avisar a todos los participantes por correo electrónico, recibir notificaciones de respuesta (aceptación o rechazo) y, sobre todo, ser avisados poco antes del inicio de la reunión.
Todos los invitados recibirán un correo electrónico de confirmación, en el que tendrán que responder sí, no o tal vez, y usted, a su vez, será alertado inmediatamente de su elección y podrá actuar en consecuencia si el número mínimo de participantes previsto, o si los imprescindibles, no pueden asistir.
Calendario de reserva de salas de reuniones de Outlook
Para crear una reunión programada: ¿Cómo envío un enlace a la reunión del equipo en Outlook? En la sección Calendario de la aplicación Equipos, pulse en Reunirse ahora, introduzca un nombre para la reunión y pulse en Obtener un enlace para compartir. Copie y comparta el enlace de la reunión mediante una invitación normal de reunión de Outlook o por otros medios. También puede hacer clic en Compartir por correo electrónico para abrir automáticamente un nuevo correo electrónico con el enlace incluido.
Cómo crear un enlace de reunión para Microsoft Teams en un PC ¿Cómo envío una invitación de reunión de Outlook? Para enviar una invitación de reunión rápida: ¿Cómo envío una invitación de reunión a un equipo? Necesitarás su dirección de correo electrónico completa para invitarlos. ¿Cómo puedo crear un enlace a la reunión del equipo sin Outlook? Esto podría funcionar: