Para asignar una categoría de color a un mensaje en la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje. Seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.
Sugerencia: Si hace clic con el botón derecho del ratón en el mensaje y sólo están disponibles las opciones para marcarlo, pruebe a hacer clic con el botón derecho en el espacio vacío a la derecha del nombre del remitente.
Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o desde un mensaje abierto, seleccione Categorizar en el grupo Categorías de la cinta y luego elija una categoría de la lista.
Categorías automáticas de Outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Categorías aplicación outlook
Libero MailSi desea crear reglas en Libero Mail, inicie sesión en su cuenta conectándose a la página principal del servicio, seleccione un mensaje que desee filtrar, seleccione el elemento ▾ Otros del menú de la parte superior y, a continuación, haga clic en el elemento Crear nuevo filtro del menú que se abre. En la ventana Crear nueva regla que aparece en la pantalla, escriba el nombre que desea asignar al filtro en el campo de texto que se proporciona y, a continuación, elija si desea aplicar la regla cuando se cumplan todas las condiciones o sólo algunas de ellas en el menú que se proporciona.A continuación, establezca los criterios y las acciones que componen el filtro con el que clasificar los correos electrónicos entrantes y, en cuanto haya definido todos los detalles de la nueva regla, pulse el botón Guardar para completar la operación.
Visualizar las categorías de outlook
Outlook nos permite elegir cómo mostrar el correo entrante y saliente. Abrimos la pestaña Ver y hacemos clic en el icono del panel de lectura para elegir en qué parte de la pantalla queremos mostrar la vista previa del mensaje. Al hacer clic en Opciones se nos ofrecen más parámetros sobre cómo mostrar la vista previa del mensaje.
Una vez que hayamos organizado nuestra lista, sólo tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón en el primer mensaje, luego hacer clic en “Categorizar” y elegir el apropiado: el color correspondiente aparece a la derecha del mensaje. Ahora abra la pestaña Ver y haga clic en Categorías para agrupar los mensajes en consecuencia.
Outlook nos ayuda no sólo a organizar nuestro trabajo, sino también a realizarlo. De hecho, podemos establecer un recordatorio para la realización de un determinado correo electrónico. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre un mensaje y seleccionamos la opción Completar. En el menú que aparece, haga clic en Añadir recordatorio e introduzca la fecha y la hora en la que debe completarse la tarea.
