Cuando se guardan los cambios en una reunión programada, se crea un mensaje de invitación actualizado. Puede utilizar este texto para informar a los participantes de la nueva hora o de la nueva información de audio.
También puede cambiar las opciones de audio para una reunión en particular al programar o editar una reunión. Para editar una reunión, localice la reunión que desea editar en Mis Reuniones y haga clic en el icono Editar de la derecha.
Haz clic en Editar junto a la opción de llamada telefónica en la configuración de audio. Seleccione todos los países que desea incluir marcando las casillas de verificación y luego haga clic en Guardar.
Si ha optimizado el audio (números libres), puede añadir o eliminar números libres de la misma manera. Haga clic en Editar junto a la opción de números gratuitos y seleccione los países deseados.
Si desea aplazar la reunión, puede cambiar la fecha y la hora. Para obtener más información, consulte Editar una reunión programada. Si desea cancelar permanentemente una reunión, consulte Cancelar una reunión.
Reunión inmediata de los equipos
Un portal hecho a la medida de su empresa al que se puede acceder desde Internet sin tener que configurar nada. Un único punto de acceso, consulta, reunión y colaboración. Todo lo que necesitas para acceder a la red social de tu empresa desde cualquier dispositivo (PC, tableta, móvil) es una conexión a Internet y tus credenciales de empresa. De este modo, todos, desde la oficina o desde lugares remotos, acceden al mismo entorno y no se pierden nada.
Asegura tus datos. Puede gestionar fácilmente los permisos específicos de cada miembro de la empresa para acceder a los datos, verlos y editarlos. Puede permitir y revocar el acceso y la colaboración incluso a miembros ajenos a la empresa.
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Añadir participantes en reuniones de Outlook
Cuando invite a los usuarios de dispositivos móviles a la reunión, copie y pegue el número de One-click Mobile Dial-in en el campo Location de la invitación a la reunión. Cuando estos usuarios reciben el recordatorio del calendario de la reunión en su dispositivo móvil, pueden elegir la cadena para conectarse automáticamente e introducir el ID de la reunión personal.
Si tiene una reunión semanal o mensual con un equipo o departamento grande y no desea invitar a los usuarios individualmente, programe la reunión con meet@chime.aws, y luego elimine meet@chime.aws.
Conectar los equipos con outlook
Y, aún mejor, no sólo compartirlas, sino dividirlas en intervalos de 30 minutos cada uno (la duración máxima que decidas que debe tener cada llamada) y dejar la elección del intervalo a tu contacto.
Tenga en cuenta que, de nuevo utilizando el lenguaje natural (exactamente como si estuviera hablando con una secretaria) puedo pedir a Amy que reprograme la reunión o la cancele. Aquí está mi solicitud de cancelación.
Si, por ejemplo, Bill le enviara un correo electrónico (un correo nuevo, no una respuesta a un correo anterior), copiando a Amy y pidiéndole que programe una reunión, entonces Amy respondería a Bill con un mensaje como éste (cito el texto que recibí en el experimento que hice):
