Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Ejemplo de respuesta automática
¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Está esperando una respuesta de un socio comercial y le gustaría verla en vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
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Configurar la respuesta automática del buzón: Permite habilitar la respuesta automática para un solo buzón o para varios buzones y modifica el mensaje de respuesta automática para los destinatarios internos y externos.
Configuración del control de buzones: Activa o desactiva la creación de registros de control de buzones para hacer un seguimiento del acceso a los buzones por parte de propietarios, delegados y administradores. Especifique las acciones (creación, eliminación, envío como, etc.) que desea controlar. Defina los límites de duración del registro de auditoría y conserve los datos de auditoría durante el tiempo que sea necesario, a diferencia de la opción nativa que sólo permite conservar los registros de auditoría durante 90 días.
Editar la configuración de la delegación del buzón: añadir o eliminar las autorizaciones de delegación que un usuario tiene para otros buzones y cambiar el tipo de autorización según sea necesario.
Ejemplo de correo electrónico de respuesta automática
Cada cliente de correo electrónico, como Outlook Gmail Yahoo, tiene su propio procedimiento para configurar el correo electrónico fuera de la oficina. Para activarlo, haz clic con el botón derecho del ratón en el escritorio y luego.
Cómo configurar una respuesta automática. Mensajes de respuesta o reenvío. Frente a los cambios propuestos en el GCA por Emailit el usuario-cliente. Para los usuarios que tienen su propio buzón localmente hay retrasos en la asistencia de hasta una hora.
Notifique a sus colegas y clientes que no estará en esos días y que no podrá responder. Cómo configurar una respuesta automática con Mozilla Thunderbird. Configuración de una respuesta automática en MS Outlook 365 Experimentos. Sin embargo, si estás aquí ahora y estás leyendo este tutorial, es obvio para mí que te gustaría entender cómo.
Reenvío para elegir si al reenviar un mensaje debe aparecer como un archivo adjunto o como el texto del mensaje. Cliens tiene una respuesta para todos sus problemas. Yahoo Outlook u otra dirección que no sea Gmail. Portal de asistencia técnica e información para la configuración y resolución de problemas con Internet ADSL Alice Mail Telefonía VoIP e IPTV Telecom Italia.
