Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo de tiempo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no selecciona esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.
Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y finalización. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.
Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.
Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.
Configurar las perspectivas
3.a Si ha configurado IMAP: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…
3.b Si ha configurado POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto su dirección y nombre de usuario, por supuesto), y luego haga clic en Más ajustes…
NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo
Auto-respuesta outlook 2016
Si la estructura del buzón no se sincroniza correctamente y/o no puedo ver los mensajes en la carpeta de la Bandeja de entrada, puedo actuar haciendo clic con el botón derecho y seleccionando el elemento Carpetas IMAP del comando Bandeja de entrada.
Selecciono el elemento Añadir cuenta. El programa me pide que introduzca la dirección de la caja que quiero añadir. Haciendo clic en el elemento Opciones avanzadas, puse la bandera en Permitir la configuración manual de la cuenta.
Microsoft Outlook me ofrece un formulario en el que introduzco los datos necesarios para configurar mi cuenta de correo. La información requerida define el servidor, cuyo nombre, puerto y método de encriptación requerido debe ser indicado. En particular:
Creación de equipos fuera de la oficina
¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Espera con impaciencia la respuesta de un socio comercial y le gustaría verlo de vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
