Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Cómo personalizar Outlook 365
Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas de forma simultánea. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365
Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo ActiveSync, las reglas de reenvío del Cliente utilizado (por ejemplo, MS Outlook o Mozilla Thunderbird) serán ignoradas en favor de las reglas establecidas por Webmail.
En el menú desplegable “Cuando el mensaje…”, elija la condición que debe cumplir el mensaje para ser reenviado (por ejemplo, “recibido de”) y haga clic en Seleccionar para completar la condición (por ejemplo, escribiendo la dirección de correo electrónico del remitente).
En el menú desplegable “Hacer lo siguiente…”, seleccione Reenviar el mensaje a y haga clic en Seleccionar para indicar la(s) dirección(es) de correo electrónico de destino, ya sea eligiéndola(s) de la libreta de direcciones o escribiendo en el campo “Para:”.
Las reglas de correo no deseado configuradas por Webmail serán válidas sólo para el usuario y anularán cualquier regla establecida por el administrador del Área de Clientes del WI para todos los usuarios pertenecientes al mismo dominio.
Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo MAPI, la configuración del correo no deseado de MS Outlook será ignorada en favor de las reglas establecidas desde el Webmail o el Área de Cliente.
Configurar las perspectivas
Sus correos electrónicos pueden quedar atascados en la Bandeja de Salida por diversas razones. Pueden ser problemas de red, una configuración incorrecta de Internet en su dispositivo, proxies, VPN y otros. Estas son algunas de las razones más comunes por las que los usuarios se enfrentan a este problema en Outlook.
Debes asegurarte de que Outlook no está bloqueado por el firewall o que tu ISP no ha bloqueado el servicio en consecuencia. También puede ser que Outlook no pueda establecer una conexión segura, indicando un error de conexión de red o algo peor. Puedes ponerte en contacto con tu proveedor de servicios de Internet para resolver este problema en tu red.
También le aconsejamos que compruebe el estado de su servicio de Outlook utilizando los enlaces que aparecen a continuación. El servicio puede haber sido suspendido temporalmente debido a problemas con el servidor. En estos casos, la copia de seguridad de Outlook debe restaurarse y ejecutarse durante un máximo de unas horas.
Si utiliza Outlook para la Web, hay ciertos límites en el número de destinatarios permitidos por mensaje de correo electrónico. Esto es para evitar el spam y que otros usuarios abusen del servicio gratuito, por lo que los límites predefinidos son aplicados por Microsoft.
