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Cómo mover automáticamente los correos a una carpeta de Outlook
Archivar mensajes de correo electrónico con Mozilla ThunderbirdSi desea archivar mensajes de correo electrónico utilizando el cliente Mozilla Thunderbird para Windows o macOS, inicie el software y haga clic con el botón izquierdo en la cuenta de correo electrónico configurada. A continuación, haz clic en Ver la configuración de esta cuenta para ir al menú de configuración.Ahora haz clic en el elemento de menú Carpetas y copias de la barra lateral izquierda y, a continuación, coloca una marca junto a Conservar los archivos de mensajes. Coloque también una marca junto a Carpeta de archivos en para seleccionar la opción de dónde quiere guardar la carpeta de archivos (si directamente en el servicio de correo electrónico o en carpetas locales). También puede personalizar la opción marcando la casilla junto a Otros y seleccionando el elemento de interés en el menú desplegable correspondiente. Una vez que hayas ajustado estos parámetros, puedes archivar manualmente los correos electrónicos de Mozilla Thunderbird seleccionándolos en la bandeja de entrada, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y seleccionando Archivar en el menú desplegable. Los correos electrónicos que se han añadido a la carpeta Archivo (situada en la barra lateral izquierda) pueden restaurarse fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos: a continuación, haz clic en el elemento Mover a y selecciona la carpeta a la que quieres restaurarlos en el menú desplegable.
Cómo organizar el correo electrónico con outlook
¿Los correos electrónicos entrantes se procesan por asunto (por ejemplo, solicitud de fecha de entrega, reclamación, solicitud de factura, etc.) O por nombre de cliente? Utilizando la clasificación de correo electrónico de KI, los correos electrónicos pueden asignarse automáticamente a los empleados.
¿Necesita clasificar los correos electrónicos entrantes para ejecutar flujos de trabajo y procesos en sistemas de terceros? Todos los metadatos de la clasificación del correo electrónico KI pueden transferirse a sistemas de terceros a través de una interfaz API.
Regla outlook mover los mensajes recibidos de un dominio
Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones de outlook) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.
Reglas de la bandeja de entrada de Outlook
Después de crear una etiqueta, la verá en su lista de Etiquetas en la parte izquierda de la ventana de Correo. Coloque el puntero del ratón sobre él y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece. Elige un color de la lista.
Para cambiar una etiqueta en todos los mensajes que tengan esa etiqueta, haga clic en la etiqueta en su lista de Etiquetas en la parte izquierda de la ventana de Correo. En la parte superior de la lista que aparece, haga clic en Seleccionar todo . A continuación, en la lista desplegable Etiquetas, deseleccione la etiqueta que desea eliminar y seleccione la nueva etiqueta que desea aplicar. Haga clic en Aplicar
Para garantizar que todos los mensajes recibidos de una persona específica fuera de nuestro dominio pasen por el filtro de spam, cree un filtro de correo electrónico utilizando la opción No enviar nunca a spam: