Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a su respectiva carpeta o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. Por ejemplo, la opción Calendario permite ver las citas y reuniones, mientras que la opción Correo enviado permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Cómo eliminar una carpeta de Outlook
Cuando Outlook Express. está cerrado, si vamos a la carpeta donde se almacenan sus datos, encontraremos archivos con la extensión dbx y con los nombres de las carpetas de Outlook Express De estas carpetas, encontraremos los nombres tanto de las predeterminadas como de las que hemos creado.
Aquí encontrarás los archivos.dbx que son las carpetas de correo, por lo que si eliminas el archivo inbox.dbx perderás todos los mensajes contenidos en esa carpeta, para eliminar un archivo utiliza la tecla suprimir. Sin embargo, cuando vuelva a abrir Outlook Express, el archivo eliminado se volverá a crear, pero estará vacío.
Organizar las carpetas de Outlook
Que levante la mano quien nunca haya tenido problemas con el correo basura y el spam en Outlook. Debido a un aumento exponencial del spam, recientemente he estado investigando cómo eliminar el spam de Outlook (versiones 2013 y posteriores).
Para añadir a una persona a la lista de “remitentes aceptables”, haga clic en un mensaje de ese remitente y pulse en Inicio. En el grupo Eliminar, haga clic en Correo no deseado y, a continuación, en No bloquear nunca el remitente.
Para añadir una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista de “Destinatarios de confianza”, haz clic en un mensaje de ese remitente y haz clic en Inicio. En el grupo Eliminar, haga clic en Correo no deseado y, a continuación, en No bloquear nunca este grupo o lista de distribución.
Eliminar las carpetas de la aplicación outlook
En muchos artículos técnicos, estos duplicados se denominan “fantasmas”, es decir, carpetas fantasmas o PST fantasmas (el nombre “PST” deriva de la extensión física de los archivos de las carpetas personales).
Las causas principales se remontan a actualizaciones del producto que no se realizaron, o a acciones del usuario que se realizaron de forma incorrecta en cuanto al procedimiento, o al funcionamiento incorrecto de ciertos complementos instalados en Outlook. En todos estos casos, se pueden crear entradas en el Registro de Windows que no son consistentes o están duplicadas, y que causan la anomalía descrita anteriormente.
En la actualidad, hay varios productos de terceros disponibles en el mercado y en la red que pueden detectar el problema y, en la mayoría de los casos, eliminar las carpetas fantasma, sin necesidad de ninguna otra intervención específica.
