Compartir el calendario de Outlook con otros usuarios
Sugerencia: Si desea compartir un calendario que no sea el predeterminado, en el panel de desplazamiento haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del calendario y luego elija Compartir nombre del calendario.
Nota: Si utilizas el panel de turnos en la vista minimizada, haz clic en , en el panel de turnos, haz clic con el botón derecho en el calendario que quieras compartir y, a continuación, selecciona Enviar calendario por correo electrónico.
Calendario de Outlook ocupado
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Crear equipos fuera de la sede
Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Calendario privado de Outlook
Vaya a Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha. En la parte inferior de la barra lateral mostrada, seleccione “Ver todos los ajustes de Outlook”.
Si activa la función de periodo de tiempo, verá opciones adicionales. Estos le ayudan con los eventos del calendario de Outlook durante el período de tiempo fuera de la oficina. Opcionalmente, marque las casillas para bloquear el calendario, rechazar automáticamente nuevas invitaciones y cancelar reuniones durante ese periodo.
