En la sección Seleccionar campos disponibles, haga clic en el cuadro de lista y elija un campo. El cuadro de lista de campos incluye los campos Dirección, Fecha/Hora, Todos los campos de documento, Todos los campos de correo, Todos los campos de contacto, Todos los campos de cita, etc.
En la sección Expandir/Comprimir por defecto, haga clic en el cuadro de lista y elija cómo mostrar los grupos de correo. Puedes elegir una de las opciones: Todo expandido, todo comprimido y como última vista.
Puede utilizar el botón Comprimir/Expandir para expandir y comprimir los correos electrónicos agrupados en la Bandeja de entrada o hacer clic con el botón derecho del ratón en la cabecera y seleccionar Comprimir todos los grupos o Expandir todos los grupos.
Lista de distribución de correo electrónico
Muchos clientes que migran a Office 365 se encuentran con que tienen que gestionar los contactos centralizados, que en su entorno local solían colocarse en una carpeta pública. Dado que las carpetas públicas en Office 365 no están soportadas, y por tanto mis clientes empiezan a entender a qué me refería cuando les decía en un pasado no muy lejano que evitaran o al menos limitaran su uso, tenemos que buscar una alternativa dentro de nuestro Office 365 que nos permita compensar su ausencia.
Llamo al grupo, por ejemplo, SGAccessoContattiCondivisi e indico en las notas una descripción del grupo para futuras referencias. Activo la bandera “Establecer este grupo como grupo de seguridad”, añado los usuarios a los que se les conceden derechos y guardo la configuración.
Ayudo a las empresas y a los profesionales a aprovechar las ventajas y a librarse de los escollos de la era digital, recomendándoles qué tecnología deben adoptar en función de sus necesidades específicas. La tendencia a la pereza, una característica que define al verdadero empollón, me ha llevado a trabajar durante años para conseguir que las máquinas hagan lo que yo no quiero hacer. Por lo tanto, puedo ayudarle a que las TI trabajen para usted y no al revés. 🙂
Microsoft Outlook
Para crear una lista de contactos, vaya al grupo Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Cartas y haga clic en el comando Seleccionar destinatarios.En el menú que aparece puede seleccionar entre las diferentes opciones disponibles:Crear una nueva lista de contactos con Microsoft Word
Utilizar una lista de contactos existente en Microsoft AccessAdemás de los métodos mencionados anteriormente, puede utilizar una lista de destinatarios existente utilizando una base de datos de Microsoft Access.Dentro de la tabla de la base de datos tendrá los campos necesarios para utilizar en la combinación de correspondencia.
Segundo procedimiento: Los botones de la pestaña CartasEn este procedimiento, debo utilizar los botones y no el panel de fusión de impresión del lado derecho ilustrado anteriormente.En primer lugar, seleccione el tipo de documento haciendo clic en el botón Iniciar impresión combinada.
Creación de una lista de distribución de Outlook
Antes de fusionar los contactos duplicados, seleccione qué campo va a utilizar como “clave” de la fusión, por ejemplo, el número de teléfono, el correo electrónico o el nombre. Por último, haz clic en “Fusionar sin nombre” para fusionar todos los contactos duplicados seleccionados.
Importante: La fusión de contactos no sobrescribe la información de los distintos contactos, sino que simplemente los fusiona en una sola ficha. Si tiene información obsoleta, como direcciones, números de teléfono o correos electrónicos antiguos de un contacto, asegúrese de actualizar o eliminar la información manualmente.
