Haga clic en el botón de Inicio y elija el Panel de control. Seleccione Cambiar a la vista clásica y, a continuación, haga doble clic en Correo electrónico. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
En la pestaña General, seleccione Solicitar un perfil para utilizarlo y, a continuación, seleccione Añadir. En el cuadro Nombre del perfil, escriba un nombre descriptivo para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, seleccione Añadir una nueva cuenta de correo electrónico y, a continuación, seleccione Siguiente. Haga clic en el tipo de servidor apropiado para la nueva cuenta de correo electrónico, y luego haga clic en Siguiente. Escriba la información de la cuenta en las casillas correspondientes y, a continuación, elija Siguiente. Seleccione Finalizar y luego haga clic en Aceptar.
Nota De forma predeterminada, los archivos de la libreta de direcciones de Outlook y de la carpeta personal (pst) se añaden automáticamente a todos los perfiles nuevos, excepto a los perfiles creados en Microsoft Exchange Server. Por defecto, los archivos de carpetas personales no se añaden a cada nuevo perfil de correo electrónico en Exchange Server.
Creación de cuentas de Outlook
Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado en la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos electrónicos de nuestras distintas cuentas al mismo tiempo. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
Cómo añadir un buzón compartido en Outlook
Si se utiliza Outlook 2013, el buzón para el que se han recibido permisos de acceso se muestra automáticamente en la lista de carpetas. En el ejemplo siguiente, Adalberto Udinese tiene permiso para acceder al buzón de Palmira Loggia. El buzón de Palmira aparece automáticamente en la lista de carpetas de Adalberto en Outlook 2013.
Si no desea que el buzón de la otra persona se muestre cada vez que abra la aplicación web de Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta compartida.
Cómo introducir una nueva dirección de correo electrónico
3.a Si ha configurado IMAP: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…
3.b Si ha configurado POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se indica a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…
NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo
