Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado en la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos electrónicos de nuestras distintas cuentas al mismo tiempo. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
Cuenta Outlook
3.a Si ha configurado IMAP: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…
3.b Si ha configurado POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se indica a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…
NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo
Servidor de Bandeja de Entrada de Outlook
Nota: Dependiendo de la configuración de seguridad que tenga, es posible que vea su sistema de seguridad en la lista de resultados del MxToolbox en lugar de su proveedor de correo electrónico. Por ejemplo, si usas Mimecast, verás a Mimecast como tu proveedor. Consulte con su equipo de TI para confirmar quién aloja su correo electrónico.
Nota: Si tu buzón utiliza la autenticación de dos factores, tendrás que introducir una contraseña desde una aplicación de terceros. Consulte la documentación de Microsoft sobre cómo generar una contraseña de aplicación de terceros.
Cómo introducir una nueva dirección de correo electrónico
Tener una dirección de correo electrónico de empresa con Outlook tiene muchas ventajas. Las siguientes son características especiales que harán que el uso de su propio buzón sea lo más cómodo y seguro posible.
Puede trabajar fácilmente con grandes volúmenes de correos electrónicos, comprimirlos, clasificarlos e incluso omitir conversaciones largas. Gracias a las nuevas herramientas de gestión de conversaciones y a la mejora de la presentación de las mismas en Outlook.com, se pueden convertir decenas de mensajes en varios elementos relacionados. Para sentir los beneficios de la comunicación, abra la pestaña “Ver” y seleccione la casilla “Mostrar como conversaciones” en el grupo “Conversaciones”.
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