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Crear equipos fuera de la sede
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea su horario de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Configuración de outlook
No te preocupes, hay herramientas que te permiten responder a los correos electrónicos de forma automática sin necesidad de encender el ordenador: basta con configurar un mensaje de respuesta automática.
Estas respuestas no sólo sirven para avisar cuando se está fuera de la oficina, sino que pueden ser útiles para gestionar comunicaciones repetitivas, como los mensajes de respuesta a un pago, a un pedido, a un contacto de su página web.
Recuerde que todas las herramientas de correo pueden permitirle crear y programar respuestas automáticas, ya sea la aplicación que gestiona su correo electrónico (cliente o no) o las herramientas de marketing por correo electrónico.
Podrías tener un asistente virtual que recogiera cualquier solicitud e interactuara con los clientes, esperando tu regreso y resolviendo parte de ellos cuando fuera posible. O puedes tener un sustituto que se haga cargo durante, y sólo durante, el periodo en que tú no estés disponible.
Crear un calendario compartido de Outlook 365
Pero, ¿realmente conoce todo lo que ofrecen los calendarios corporativos y las aplicaciones de calendarios compartidos? Las aplicaciones de calendario se han convertido en un dispositivo indispensable para optimizar el trabajo diario, y no sólo en el ámbito profesional, sino también en el personal y familiar.
¿Una urgencia le impide acudir a una cita? ¿Hay que cambiar la fecha de una reunión? ¿Tiene un imprevisto? A través de un calendario compartido, te aseguras de que estos cambios de horario sean conocidos por todos. Mediante sistemas de notificación e invitación, los interesados pueden acceder a la información en tiempo real, estén donde estén.
Las llamadas para reservar citas son una pérdida de tiempo valiosa. Además, implican la presencia de una persona siempre disponible, o dispuesta a detenerse en medio de un servicio para responder, especialmente si hay muchos contactos en la empresa.
En general, las aplicaciones de calendario gratuitas no tienen este tipo de opción. Pero no se preocupe, estamos aquí para aclararle las cosas y ofrecerle la siguiente selección de software profesional que debería interesarle.
Configurar la aplicación de outlook fuera de la oficina
En la barra de navegación, seleccione Configuración > Respuesta automática. Elija la opción Enviar respuestas automáticas. Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante este tiempo y, a continuación, introduzca una hora de inicio y de finalización para controlar cuándo deben enviarse las respuestas automáticas.
En Calendario elija Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto escriba un nombre para el periodo de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización haga clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de ausencia. Seleccione la casilla Día completo.
En Android, podemos configurar la respuesta automática yendo al menú Teléfono (accesible en los ajustes del sistema o como opciones en la aplicación Llamada) y tocar Respuesta automática.
Para configurar las respuestas de texto automáticas en Android Auto, primero abre la aplicación. Deslice hacia abajo la barra lateral izquierda y elija Configuración . En la sección de notificaciones, pulse Respuesta automática . Aquí puedes personalizar el texto que aparece cuando respondes automáticamente a un mensaje.