Como administrar correos en outlook

Cómo organizar el correo electrónico con outlook

Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.

Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.

Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.

A estas alturas ya habrás descubierto cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.

Cómo trasladar el correo a outlook

Cuando escribimos un nuevo correo, encontraremos todos los botones para formatear el texto, añadir archivos adjuntos, imágenes, opciones de formato de etiquetas y también veremos aparecer nuevas pestañas:

Para añadir manualmente una cuenta a Outlook volvemos a abrir la pestaña Archivo de la cinta de opciones, pulsamos el botón Añadir cuenta, pulsamos el elemento Opciones avanzadas y marcamos el elemento Permitir la configuración manual de cuentas.

Para más detalles, también podemos leer nuestras guías sobre cómo añadir una cuenta de Yahoo Mail en Outlook, cambiando los parámetros según su proveedor de correo. En otro artículo, también expliqué paso a paso cómo configurar Microsoft Outlook con GMail para poder recibir y enviar correos desde el PC.

Microsoft Outlook no debería faltar en ningún ordenador de empresa o reservado para el trabajo o el estudio, ya que dispone de todas las herramientas para poder gestionar eficazmente todas las cuentas de correo electrónico, pero también una agenda y un calendario sincronizados.

Gestionar el correo de Outlook

Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones de Outlook) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.

Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.

Outlook mover el correo a la carpeta

Libero MailSi desea crear reglas en Libero Mail, inicie sesión en su cuenta conectándose a la página principal del servicio, seleccione un mensaje que desee filtrar, seleccione el elemento ▾ Otros del menú de la parte superior y, a continuación, haga clic en el elemento Crear nuevo filtro del menú que se abre. En la ventana Crear nueva regla que aparece en la pantalla, escriba el nombre que desea asignar al filtro en el campo de texto que se proporciona y, a continuación, elija si desea aplicar la regla cuando se cumplan todas las condiciones o sólo algunas de ellas en el menú que se proporciona.A continuación, establezca los criterios y las acciones que componen el filtro con el que clasificar los correos electrónicos entrantes y, en cuanto haya definido todos los detalles de la nueva regla, pulse el botón Guardar para completar la operación.