En Calendario elija Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto escriba un nombre para el periodo de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización, haga clic en las fechas de inicio y finalización del período de ausencia. Seleccione la casilla Día completo.
Seleccione “Configuración” y desplácese hacia abajo hasta “Autorespuesta” Seleccione “Activar Autorespuesta” y establezca la fecha de inicio y finalización. Escriba su mensaje y recuerde rellenar también el asunto. Haga clic en “Guardar”
Nota: En Outlook 2007, seleccione Herramientas > Reglas de la Bandeja de Salida. En el cuadro de respuesta automática, seleccione Enviar respuesta automática. Opcionalmente, establezca un rango de fechas para las respuestas automáticas. Esta opción permite desactivar las respuestas automáticas en la fecha y hora introducidas para la hora de finalización.
Acceder a Outlook en la web. En la parte superior de la página, seleccione Configuración > Ver toda la configuración de Outlook > Correo > Respuesta automática. Seleccione la opción Activar respuestas automáticas.
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Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. En primer lugar, vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
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Vaya a Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha. En la parte inferior de la barra lateral mostrada, seleccione “Ver todos los ajustes de Outlook”.
Si activa la función de periodo de tiempo, verá opciones adicionales. Estos le ayudan con los eventos del calendario de Outlook durante el período de tiempo fuera de la oficina. Opcionalmente, marque las casillas para bloquear el calendario, rechazar automáticamente nuevas invitaciones y cancelar reuniones durante ese periodo.
Aplicación de mensajes automáticos de Outlook
Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
