Tener los archivos subidos a la nube no sólo significa acceder a ellos con cualquier dispositivo, sino también asegurar los datos y el software importantes para evitar su pérdida. Personalmente, cuando compro software de pago, siempre lo subo a un servicio en la nube, porque podría volver a instalarlo aunque tuviera que formatear mi ordenador, si mi PC dejara de funcionar o si me lo robaran.
Las carpetas y los archivos que tienen un bigote verde al lado significan que están sincronizados y pueden encontrarse en todos los demás dispositivos conectados con la misma cuenta. Desde el Explorador de Archivos -> OneDrive puedes crear nuevas carpetas, añadir nuevos archivos arrastrando y soltando o eliminarlos. Los archivos y carpetas eliminados de OneDrive con el Explorador de archivos no irán a la papelera de reciclaje de Windows. Se pueden compartir archivos y carpetas.
Puedes encontrar más información en el post sobre cómo utilizar Word, Excel y Powerpoint en línea. También se pueden encontrar enlaces directos para los archivos subidos a OneDrive, que son útiles, por ejemplo, para crear reproductores de audio y vídeo.
Aplicación Onedrive
Esta es la información sobre las restricciones y limitaciones que se aplican a los nombres y tipos de archivos al sincronizar con OneDrive para la Empresa, Educación o SharePoint en Microsoft 365.
Ciertos caracteres tienen un significado especial cuando se utilizan en los nombres de archivos en OneDrive, SharePoint, Windows y macOS, por ejemplo “*” para los comodines y “\” en las rutas de nombres de archivos. Si un archivo o carpeta que intentas subir a OneDrive contiene uno de los caracteres que se indican a continuación, puede impedir que los archivos y carpetas se sincronicen. Cambie el nombre del archivo o la carpeta para eliminar estos caracteres antes de cargarlo.
Las versiones de SharePoint Server sólo admiten un máximo de 260 caracteres para las longitudes de los archivos y las rutas, Microsoft Excel y las versiones más antiguas de Office tienen un límite inferior, consulte el artículo KB 326039 para obtener más detalles.
OneDrive requiere una cuenta activa de Microsoft o una cuenta corporativa o de una institución educativa. El PC debe cumplir ciertos requisitos del sistema operativo y del sistema de archivos. Para más información sobre los requisitos del sistema de OneDrive
Cómo funciona Onedrive
Personas específicas: acceso al archivo o carpeta concedido sólo a los usuarios especificados.Deje la marca en Permitir edición para compartir el archivo con permiso de edición, desmarque para permitir sólo la visualización del archivo.
En la ventana visible en la imagen de arriba, rellene la línea: Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico con el nombre de usuario (válido sólo para contactos dentro de su organización) o la dirección de correo electrónico con la(s) persona(s) con la(s) que desea compartir el archivo o la carpeta.
Onedrive para PC
Precaución. El guardado automático en OneDrive requiere una conexión activa a Internet. Si la línea adsl o wi-fi se cae, puedes seguir trabajando en el documento, pero sólo se guardará cuando vuelva la conexión a Internet. Para asegurarse de que el archivo se ha guardado, compruebe siempre la entrada en la parte superior. Deben aparecer las palabras “Guardado en OneDrive”.
Para escribir esta guía, he utilizado un PC con el sistema operativo Windows y el navegador Chrome. Las instrucciones también son válidas si utiliza un ordenador con Linux o Mac y cualquier otro navegador común (Firefox, Safari, IE, Edge). De este modo, también puedes utilizar Microsoft Office en Linux.
