Tabla de contenidos
Archivar los correos electrónicos de Outlook 365
A continuación veremos en detalle cómo archivar los correos electrónicos de Outlook 2010, la versión del programa en el paquete de Office 2010 que cuenta con la interfaz de pestañas de la cinta y difiere en la disposición de los menús de las versiones anteriores del programa.
Si también lo utilizas, debes saber que para configurar el archivo de tus mensajes, sólo tienes que hacer clic en el botón naranja Archivo, situado en la esquina superior izquierda, y seleccionar la cuenta de correo electrónico para la que deseas configurar el archivo automático de mensajes en el menú desplegable Información de la cuenta (esta acción no es necesaria si sólo tienes una dirección de correo electrónico configurada en el programa).
En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Archivo automático y elija la configuración que prefiera. Por ejemplo, puede establecer una fecha límite y una carpeta de destino personalizadas para archivar los mensajes colocando una marca de verificación junto a los elementos Archivar la carpeta utilizando esta configuración y Mover los elementos antiguos utilizando esta configuración.
Crear carpeta de outlook android
Cree una nueva regla de almacenamiento. Haga clic en Herramientas>Reglas, seleccione Exchange en la sección En mi ordenador y haga clic en + cerca de la parte inferior de la ventana. Nombra la norma con algo significativo y reconocible, como “120 días, archivo automático”.
Defina el límite de tiempo y el destino de los correos electrónicos aptos para ser archivados. Cuando llega un nuevo mensaje, cambia la fecha de recepción (120-180 días) y luego lo cambia con una acción definida como “Mover mensaje + correo archivado”. Haga clic en la casilla Habilitado y luego en Aceptar.
Ejecutar la nueva regla en las carpetas existentes. Si estableces una nueva regla para archivar todos los correos electrónicos de más de seis meses, no dejes que los mensajes antiguos sigan atascando tu bandeja de entrada. Seleccione su carpeta de correo preferida, haga clic en Mensajes> Reglas> 180 días, Archivar automáticamente y espere pacientemente mientras su cuenta de correo electrónico se reorganiza. Recuerde que tendrá que realizar esta función en cada carpeta deseada; además, Outlook utiliza la “Fecha de última modificación” para archivar y no la “Fecha de recepción”.
Archivo en línea de Outlook
El cliente necesitaba trasladar fuera de sus instalaciones un archivo externo formal en formato PST de Microsoft Outlook de carpetas relacionadas con proyectos terminados. Dado que algunos proyectos pueden durar varios meses, es frecuente que ciertos mensajes sólo estén disponibles en el archivo MailStore debido a la política de retención adoptada, por la que sólo se conservan en el servidor Exchange los mensajes del último año.
Antes de que el cliente pudiera empezar a exportar carpetas directamente desde MailStore, tuve que asegurarme de que uno de sus usuarios tuviera los privilegios de administrador necesarios. Como puede ver a continuación, los privilegios se configuran en las preferencias de cada usuario, y cabe destacar que sólo pueden ser modificados por una cuenta de administrador de MailStore.
Espero que este artículo le resulte útil. Esté atento a este espacio para ver más artículos similares. Si tienes alguna sugerencia de nuevos artículos o incluso de áreas de nuestros productos que te gustaría explorar más a fondo, házmelo saber en la sección de comentarios más abajo.
Archivo automático de Outlook 365
kiapparo21-09-2006, 02:04Me refiero a los perfiles de cuenta, es decir, a los parámetros de conexión de cada dirección de correo electrónico, incluyendo el pass, etc. cuando se utiliza outlook express creamio para cada dirección de correo electrónico un perfil de cuenta en “herramientas” > “cuenta” introduciendo los correos electrónicos con los respectivos parámetros de conexión. ¿toda esa información está en qué archivo?
Me refiero a los perfiles de cuenta, es decir, los parámetros de conexión de cada dirección de correo electrónico, incluyendo el pass etc. etc. cuando utilizamos outlook express creamio para cada dirección de correo electrónico un perfil de cuenta en “herramientas” > “cuenta” introduciendo los correos electrónicos con los respectivos parámetros de conexión. ¿toda esa información está en qué archivo?