Descubre todo el potencial del Calendario de Outlook Hotmail, funciones secretas y muy útiles para sacarle el máximo partido al calendario de Outlook.
Aquí te vamos a contar cómo compartir tu calendario con otras personas para que vean tu agenda, compartir eventos, avisos, alarmas, compartir con familiares, amigos o compañeros de trabajo, todo sobre el calendario de Microsoft Outlook y sus funciones.
Para ello, pulsa sobre el botón de “Iniciar sesión” y a continuación, te pedirá que introduzcas tu cuenta de correo electrónico de @hotmail o @outlook y la contraseña para acceder a tu cuenta.
Una vez dentro de tu cuenta de correo, en tu bandeja de entrada, tienes 2 opciones para ir al Calendario:
Puedes ir a la parte inferior izquierda de la pantalla, donde aparecen 3 iconos, pulsa en el del centro (icono de calendario) y podrás acceder directamente al Calendario de Outlook.
Dirígete a la parte superior derecha y pulsa sobre la “rueda dentada” (Configuración).
Entre las opciones que aparecen, pulsa sobre “Ver toda la configuración de Outlook” en la parte inferior (letras de color azul) y te aparecerá una nueva pantalla con más opciones, entre las que tienes que hacer clic sobre “Calendario”.
Cómo configurar el Calendario de Outlook correctamente
Entre las opciones que aparecen están:
Ver
En esta primera opción puedes configurar el calendario a tu gusto, según como quieres que se vea (su apariencia).
Mostrar el primer día de la semana como
Elige el día de la semana que quieres que aparezca como el “primer día de la semana”. Puedes seleccionarlo desde el desplegable que aparece.
Mostrar horas en
A continuación, elige como quieres que muestre las horas en el calendario de Outlook: cada 15 minutos o cada 30 minutos.
Mostrar la semana laboral como
Selecciona como prefieres que sea la semana laboral en tu calendario marcando los días, puedes elegir cualquier opción. Sólo haz clic sobre los días laborales para ti.
Horas laborales
En esta opción selecciona cuales son tus horas de trabajo, eligiendo entre la “Hora de inicio” y la “Hora de finalización“.
Asegúrate que la zona horaria está bien configurada en tu cuenta de Hotmail Outlook. Justo debajo de la selección de la “Hora de inicio” y “Hora de finalización” te mostrará cual es la zona horario en la que está trabajando tu calendario.
También puedes elegir si quieres que te muestre los números de la semana (check “Mostrar los números de semana“).
Si lo seleccionas aparecen nuevas opciones que puedes elegir entre “Comenzar la primera semana del año en“:
El primer día del año
Primera semana de 4 días del año
Primera semana completa del año
Aspecto del evento
Puedes elegir entre las opciones: Claro o Negrita, según te guste más como se visualizarán los eventos en tu calendario.
Calendario de cumpleaños
Esta última opción es muy recomendable activarla si quieres que Outlook Calendar te avise de los cumpleaños de tus amigos, familiares, etc… Para ello tendrás que añadir los cumpleaños en tu calendario UNA SÓLA VEZ y el calendario de hotmail te avisará cada año para que no se te olvide felicitar a tus seres queridos.
El Tiempo
Si quieres que también aparezca el Tiempo en tu calendario, sólo tienes que marcar esta opción como “Mostrar el tiempo“. Elige la escala de temperatura que quieras que aparezca en tu calendario entre:
Grados Fahrenheit
Grados Centígrados
Agregar ubicación u otras ubicaciones para el Tiempo en el Calendario
En principio, @outlook, detectará tu ubicación para mostrar el Tiempo en tu Calendario, pero si no es así o deseas añadir más ubicaciones para que las muestre en el calendario, sólo tienes que pulsar sobre el botón: “+ Agregar otra ubicación“.
En caso de que haya alguna ubicación que no desees mostrar, puedes eliminar la ubicación con el botón de “papelera” que aparece a la derecha de las coordenadas GPS.
Eventos del correo electrónico
Esta opción es bastante útil, ya que Outlook puede añadir diversos tipos de eventos en tu calendario de forma automática, como pueden ser: vuelos de avión, reservas en restaurantes, reservas en hoteles, configurar la entrega de paquetes, reservas de coches y otras reservas para distintos eventos.
Todas esas opciones podrás seleccionarlas desde los desplegables que aparecen en esta nueva opción de configuración de “Eventos del correo electrónico”, pero antes tendrás que elegir si quieres que ese tipo de eventos solo los puedas ver tú o cualquier persona con la que compartas el calendario.
Si sólo quieres que te aparezcan a ti y otras personas no puedan verlo, marca la casilla (clic) en “Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos“.
Correo de la agenda
Con esta opción de configuración (MUY RECOMENDADA) puedes activarla para que Hotmail Outlook te envíe un correo electrónico (email) cada día con los eventos que tienes programados, de este modo no se te olvidará nada.
Si quieres activar esta opción, pulsa sobre el botón “Enviarme un correo con la agenda diaria“. Asegúrate de que se pone de color azul y puedes elegir también si quieres que te informe de sólo los Eventos del Calendario, sólo los Cumpleaños o ambas opciones a la vez.
No olvides verificar, justo debajo de estas opciones de configuración, la zona horaria para que te avise de forma correcta.
Calendarios compartidos
Si quieres compartir tu calendario con otras personas puedes configurar el calendario que quieres compartir con estas opción.
En primer lugar, selecciona un calendario de Outlook en el desplegable (te aparecerán los calendarios que tienes creados, en el caso de que tengas varios, sino por defecto, te mostrará el que tienes asociado a tu cuenta de hotmail).
Actualizaciones del calendario
Si marcas el recuadro con un “check” (haciendo clic sobre él), se activará la opción de aviso sobre cualquier cambio, modificación o actualización por parte de las personas con las que has compartido tu calendario. De este modo estarás informado al momento de cualquier cosa que ocurra en tu calendario mediante una notificación.
Publicar un calendario
¿Tienes un evento que quieres darle difusión o que todo el mundo lo conozca?
En esta opción puedes compartir tu calendario en un sitio web, Facebook, etc… sólo tienes que seleccionar tu Calendario de Hotmail Outlook, pulsar sobre el botón (azul) “Publicar” y a continuación, copiar el código donde pone “HTML” y añadirlo en tu web, Facebook o donde desees.
Personalizar acciones
Con esta última opción de configuración puedes elegir lo que deseas que se muestre en tu calendario, puede añadir botones como: OneNote, Mis plantillas y otra opción de “Obtener complementos“.
Como añadir eventos en el Calendario
Para añadir eventos en tu calendario es muy sencillo, para ello, dirígete a tu bandeja de entrada de Hotmail Outlook y pulsa sobre el icono de “calendario” (abajo a la izquierda, icono del centro).
Ahora verás como se abre una nueva pantalla con tu calendario.
En esta pantalla, fíjate en la parte superior izquierda, donde pone “+ Nuevo evento“, pulsa sobre ese botón y podrás crear tu nuevo evento seleccionando:
Agregar un título: añade el título de tu evento
Todo el día: este botón te permite elegir entre que te avise durante todo el día o en una hora y fecha determinada.
Buscar una ubicación: aquí puedes añadir una ubicación donde tendrá lugar tu evento.
Repetir: selecciona con que frecuencia quieres que se repita tu evento:
Nunca
Todos los días
Todas las semanas
Todos los meses
Todos los años (esta opción es la que debes elegir si configuras un evento para los cumpleaños por ejemplo).
Personalizado.
Recordatorio: si quieres que te avise con antelación del evento que has creado. Esta opción es muy útil si necesitas que te avise con cierta antelación si tienes que desplazarte al lugar del evento o tienes que preparar alguna cosa. Podrás elegir entre muchas opciones de recordatorio: en el momento del evento, 5 minutos antes, 15 minutos antes, etc…
Otra forma de añadir eventos en Outlook Calendar
También puedes añadir tus eventos favoritos pulsando directamente sobre el día en el que quieres insertar tu evento directamente en el propio calendario. Al hacer clic en un día, se abrirán las mismas opciones de configuración para “añadir un evento“.
Compartir un calendario con otras personas
Si quieres compartir tus calendarios con otras personas es muy sencillo, tan sólo tienes que seguir los siguientes pasos:
Incia sesión en tu cuenta de Hotmail Outlook
Accede a tu calendario
En la parte superior derecha hay 3 opciones, tienes que pulsar sobre la opción “Compartir”.
Al pulsar sobre esta opción, te aparece una nueva pantalla donde tan solo tienes que escribir los nombres del contacto o los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el calendario.
Antes de pulsar el botón de “Compartir”, asegúrate de seleccionar lo que pueden hacer las personas con el calendario que les compartes. Puedes elegir entre que puedan editar o solamente verlo sin poder modificarlo.
Ahora ya solo tienes que pulsar sobre el botón compartir y listo. La otra u otras personas recibirán un correo electrónico informándoles de que le has compartido un calendario.
Añadir más calendarios en Outlook Hotmail
Para tener distintos calendarios (puedes tener calendarios personales, de trabajo, etc…) puedes añadirlos de la siguiente forma:
Accede a tu cuenta de hotmail outlook y pulsa sobre el botón de calendario.
En la columna de la izquierda, verás varias opciones en la que tienes que pulsar sobre los “3 puntitos” que están junto al botón “Mis calendarios”.
Después de pulsar ahí, haz clic en “Agregar calendario” y a continuación, añade un nombre para tu nuevo calendario.
De esta forma ya has añadido un nuevo calendario a tu cuenta de hotmail y podrás compartir o trabajar con el calendario que más te guste.
