Como establecer una cuenta predeterminada en Outlook

¿Está utilizando varias cuentas en Outlook? Así es como puede hacer que la cuenta que utiliza con más frecuencia sea la nueva cuenta predeterminada en Outlook.

Outlook te permite administrar varias cuentas

En Outlook, al administrar varias cuentas de correo electrónico, la primera cuenta que configure en la aplicación durante la configuración inicial dictará muchas de las configuraciones predeterminadas. Al redactar un nuevo correo electrónico, la aplicación utilizará la dirección del buzón de correo que estás viendo como la predeterminada para enviar el mensaje.

Sin embargo, si normalmente utiliza una cuenta diferente para enviar mensajes, puede establecerla como la nueva cuenta predeterminada para crear nuevos mensajes de correo electrónico, así como la cuenta predeterminada que la versión de escritorio de Outlook debe abrir cada vez que se inicie la aplicación.

En esta guía de correos electrónicos Outlook, le guiaremos por los pasos para configurar una cuenta diferente como la nueva cuenta predeterminada para abrir y enviar mensajes utilizando la versión de escritorio de Outlook.

Cómo configurar una cuenta como nueva predeterminada en Outlook

Tanto si utiliza Office 365, Office 2019, Office 2016 o una versión anterior, si desea especificar una nueva cuenta predeterminada para enviar mensajes de correo electrónico y al abrir la aplicación, deberá realizar algunos ajustes.

Configuración de una cuenta predeterminada desde Windows

Para establecer una cuenta como la nueva cuenta predeterminada en Outlook, siga estos pasos:

  • Abra Outlook (la aplicación de escritorio en su ordenador).
  • Haga clic en Archivo.
  • Haga clic en Info.
  • Haga clic en el menú desplegable Configuración de la cuenta.
  • Seleccione la opción Configuración de la cuenta.

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  • Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
  • Seleccione la cuenta que desea que sea la nueva predeterminada.
  • Haga clic en el botón Establecer como predeterminado.

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  • Haga clic en el botón Cerrar.

Reinicie Outlook para terminar la configuración de la cuenta predeterminada en Outlook

Una vez que haya completado los pasos, Outlook establecerá la nueva cuenta como la nueva cuenta predeterminada. Sin embargo, si desea que la cuenta sea la predeterminada para enviar mensajes de correo electrónico o desea iniciar una cuenta específica cada vez que inicie el cliente de correo electrónico, deberá seguir algunos pasos adicionales.

Configuración de la configuración predeterminada de envío de mensajes

Si siempre quieres iniciar un nuevo correo electrónico utilizando la misma cuenta predeterminada, independientemente de la cuenta que estés viendo en Outlook, sigue estos pasos:

  • Abra Outlook.
  • Haga clic en Archivo.
  • Haga clic en Opciones.
  • Haga clic en Correo.
  • En la sección “Enviar mensajes”, marque la opción Utilizar siempre la cuenta predeterminada para redactar nuevos mensajes.
  • Haga clic en el botón Aceptar.
  • Reinicie Outlook.

Después de completar los pasos, cada vez que inicie un nuevo correo electrónico, la nueva dirección predeterminada se seleccionará automáticamente en la sección “De”. Sin embargo, si necesita cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, siempre puede elegir una dirección diferente utilizando el menú desplegable “De”.

Configuración de la carpeta de inicio predeterminada

Si tiene varias cuentas configuradas en Outlook y utiliza una cuenta en particular más que otras, puede establecerla como la nueva cuenta predeterminada al abrir la aplicación.

Para abrir Outlook en una nueva cuenta (o carpeta) predeterminada, siga estos pasos:

  • Abra Outlook.
  • Haga clic en Archivo.
  • Haga clic en Opciones.
  • Haga clic en Avanzado.
  • En la sección “Inicio y salida de Outlook”, haga clic en el botón Examinar.
  • Seleccione la carpeta que corresponde a la cuenta que utiliza con frecuencia.
  • Haga clic en el botón Aceptar.
  • Haga clic de nuevo en el botón Aceptar.
  • Reinicie Outlook.

Una vez completados los pasos, Outlook siempre se abrirá en la cuenta (o carpeta) que especificó para un acceso más rápido a sus correos electrónicos.

Si utiliza varias cuentas, además de configurar la carpeta predeterminada, también puede mover la cuenta que más utiliza a la parte superior de la lista para un acceso más rápido. Puede hacerlo haciendo clic y arrastrando el título de la cuenta a la posición deseada.

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