En esta era de comunicación instantánea como los mensajes de texto, Facebook y Snapchat, muchos de nosotros preferimos comunicarnos de manera breve, informal y a veces impul Cerdeña. Si bien eso puede estar bien con los amigos, esos hábitos a veces pueden llevar al lugar de trabajo donde el correo electrónico sigue siendo una cosa muy importante y necesaria. De hecho, el email es la forma más común de comunicación en el lugar de trabajo. Un Reporte de lasjas muestra que mataron más de 20 horas cada semana revisando nuestros emails de trabajo.
Si usted se da cuenta o no, sus correos electrónicos dicen mucho acerca de usted. Lo que dices y cómo lo dices se convierte en parte de cómo eres percibido por los colegas en el trabajo. Los correos electrónicos importantes se guardan, se vuelven a enviar, y a menudo se reenvian a otros que forman opiniones de usted basadas en ellos.
Sé ejércitos, probablemente te has pillado pensando al menos en uno de los siguientes últimamente.:
Contenido
¿Qué hacer de esta línea de asunto?»
‘¿ Cómo firmo este email?»
¿Cuál es la manera más efectiva para mí para conseguir mi punto de vista?»
Siempre va a variar dependiendo del tipo de empresa, pero estamos seguros de que podemos ayudarle a dominar el arte de la etiqueta del email mediante el uso de los consejos siguientes.
Estas son las cosas que no deberías hacer cuando mandas un email a tu jefe.
Asegúrese de comprobar dos veces si hay errores ortográficos y gramaticales. Le ahorrará tiempo y la molestia de accidentalmente la ortografía de su jefe el nombre equivocado.
No use una línea de asunto
Asegúrese de que su línea de asunto es directo al punto y fácil de descifrar. Su jefe debe ser capaz de Leer la línea de asunto y entender exactamente lo que su email va a decir. Lo mismo ocurre con el cuerpo de su correo electrónico. Sea preciso y vaya directo al grano. Di lo que necesites en una frase en vez de alargarlo por tres.
No olvides a quién le escribes.
Todos hemos tenido jefes con los que podemos pasar el rato fuera del trabajo, pero durante las horas de trabajo es importante ser siempre profesional por correo electrónico. El tono lo es todo.
No piense en su email como un texto, piense en él como una carta
Esto significa formatearlo como tal. Agregue un saludo y una señal, en lugar de tratar el email como un texto. Es importante para x que el tono no siempre se traduce bien sobre los correos electrónicos, por lo que la adición de un saludo y una breve introducción (si es necesario) puede añadir algo de personalidad.
No se involucre en actividades innecesarias.
Es probable que su jefe esté muy ocupado. Lo último que quieren es que su bandeja de entrada esté llena de correos electrónicos que no habr recibir. A menos que tu jefe haya pedido que te envíen un correo electrónico o es muy importante que se mantengan informados, simplemente no lo hagas.
No envíe un correo electrónico cuando esté enojado
Al igual que el viejo Adagio, «nunca te vayas a la cama enojado», la misma mentalidad se aplica aquí. Si está enojado o molesto, escriba su correo electrónico y luego aléjese de su computadora. Espere hasta que se calme, o enviar a un amigo de confianza o un colega para Leer más antes de pulsar enviar. Porque una vez que aterrice en la bandeja de entrada de tu jefe, no puedes devolverlo.
No olvide la forma de escribir
Si usted está enviando un email largo que contiene diferentes temas, ideas y preguntas, la cosa más fácil de hacer es romper con los puntos de la bala o los números. Esto asegura que su jefe entiende exactamente lo que necesitan para responder y lo importante que es. Créanos: el formateo es la clave para asegurarse de que su mensaje se transmita.
No importa qué tipo de trabajo que tiene o la empresa para la que trabaja, saber cómo enviar un email bien Elaborado le llevará lejos. Ahora todo lo que tienes que hacer es descargar Kiwi para Gmail y poner nuestros consejos en acción.
