Formas de evitar que los empleados envíen Correos electrónicos despues del trabajo
Correo. Todos enviamos y recibimos incontables cada día. Son los medios de comunicación más utilizados para cualquier negocio. Es lo que constantemente comprobamos para mantener el control de los proyectos, comunicarse con los miembros del equipo o los proveedores y obtener el pulso general de nuestras organizaciones.
Pero, ¿cuándo el email simplemente se convierte en demasiado? Después de que dejes el trabajo, eso es cuando. La invención de la computadora personal se suponía que simplificaría nuestro trabajo y nos traería semanas de trabajo más cortas. Con las computadoras en nuestros bolsillos ahora, todo lo que se hace es hacernos trabajar y comunicarnos más.
Cualquier empresario espera que sus empleados trabajen duro durante sus días y semanas. Pero ¿por qué se ha vuelto «justo» esperar que sigan trabajando mientras están en casa o en la ciudad relajándose? Yo era culpable de esto y sé que muchos otros embajador de negocios lo son, también.
El año pasado, mi empresa promulgó una política de «no emails después del trabajo», y los beneficios fueron los jugadores. Mis empleados fueron realmente capaces de relajarse después del trabajo para que pudieran venir al día siguiente renovado y listo para asumir un conjunto de nuevos desafíos.
Llevar el trabajo a casa puede aumentar el agotamiento, la frustración y conducir a la rapidez de respuesta-a los correos electrónicos, lo que aumenta el diferencias de los errores.
Como con la mayoría de las cosas en los negocios, se trata de la ejecución. Aquí hay tres maneras de establecer su propia política outlawing después de horas de correo electrónico:
Contenido
Use otras formas de comunicación.
Si tu casa estuviera en llamas, ¿enviarías un email al Departamento de bomberos? Si algo es realmente lo suficientemente urgente como para justificar ponerse en contacto después de horas, coge el Teléfono. Si la persona a la que necesitas contactar no responde, envía un mensaje de texto resumiendo el problema y solicitando una llamada de vuelta tan pronto como sea posible.
Esto cubrirá sus bases en el caso de una emergencia y mantener a su equipo fuera de sus bandejas de entrada para que puedan relajarse.
Llegar a un acuerdo.
Resulta que este es un tema más generacional. Gen-recorders y Baby Boomers, que son más propensos a estar en posiciones de gestión, son notorios por el envío de demasiados correos electrónicos después de horas.
Mientras tanto, la mayoría de sus empleados, los milenarios, son los menos propensos a enviarlos-pero reciben más que cualquier otra generación. Esto puede obligar a los milenarios a sentir que se están quedando atrás si no responden a los correos electrónicos, incluso si una respuesta no se justifica esa noche.
Llegar a un claro mire con los empleados sobre cómo todo el mundo prefiere ser alcanzado después de las horas. Si usted identifica a una persona en su compañía que está más inclinada a enviar correos electrónicos después de horas — entendimiento las opciones para darles otros mecanismos para sacar sus pensamientos.
Habla contigo mismo.
Abstenerse de horas de email puede ser difícil, especialmente si su cerebro no se detiene. Por lo tanto, si usted es el culpable de enviar demasiados correos electrónicos después de horas (como yo), crear nuevas formas de comunicación a TI mismo que se puede organizar y enviar al empleado apropiado en la mañana.
En mi caso, he creado una lluvia de ideas de Documentos de Google, cadenas de correo electrónico a mí mismo, Notepad y un sinnúmero de otras formas de comunicación. Pero, yo no envío a mis empleados hasta la mañana cuando pueden concentrarse completamente en las ideas o elementos de acción.
Advertencia.
Usted todavía tiene que comprobar los correos electrónicos después de horas si usted es parte de un proyecto fuera de horas. El año pasado, tuvimos una sesión de fotos para nuevos productos después del trabajo cuando la iluminación natural era mejor. Envié a uno de mis empleados, que estaba dirigiendo y organizando la sesión, un correo electrónico directamente relevante para el proyecto.
Cuando llegué a la sesión, le preparatorio si había recibido mi correo electrónico. ¿Su respuesta? «No vi si porque se supone que no debo revisar el correo electrónico después del trabajo.»
Si usted está técnicamente trabajando después de las horas de trabajo, todavía tiene que comprobar su correo electrónico para obtener las comunicaciones pertinentes sobre el proyecto. Lo siento, pero no hay manera de evitarlo.
